Assistant(e) de gestion expérimenté(e) - h/f

Description de l'entreprise

Rejoignez LOKOA, un éditeur de logiciels de gestion innovant et de confiance pour les TPE-PME françaises depuis plus de 20 ans et basé à Chamalières .

Sous la direction de notre gérant, notre équipe soudée de 10 experts développeurs, chefs de projets et consultants, forme un noyau dur qui maintient notre activité dynamique et pérenne.

Venez contribuer à notre succès et faire partie de notre aventure !

Pour compléter notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion expérimenté(e) dans la gestion d’entreprise, rigoureux(se) et motivé(e), et qui sera un élément clé du soutien administratif et comptable, participant activement à la gestion quotidienne de nos opérations.


Poste

Sous la responsabilité directe du dirigeant, vos missions principales seront les suivantes :

- Facturation, suivi des règlements et relances clients.

- Saisie des écritures comptables, préparation des bilans et déclarations TVA.

- Suivi des prélèvements, factures fournisseurs, et notes de frais.

- Gestion des contrats de maintenance, renouvellement des licences et indices Syntec.

- Suivi administratif des salariés (dossiers, visites médicales, absences).

- Organisation logistique, suivi de l’entretien des locaux et du véhicule.

- Gestion des formations (création des dossiers, suivi Qualiopi, bilan pédagogique et financiers, relations OPCO).

Après une période de formation, nous complèterez vos missions par l’appui et la coordination du SAV (plannings, organisation des réunions, traitement des appels).


Profil

Ce que nous recherchons :

- Une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire avec de bonnes connaissances en comptabilité.

- Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, logiciel de comptabilité).

- Le sens de l’organisation, la rigueur et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

- Un très bon relationnel, de bonnes compétences en communication et travail en équipe.


Autres informations

Ce que nous offrons :

- Un poste polyvalent, opérationnel et avec une vision globale sur l’activité de l’entreprise.

- Un environnement de travail stimulant et convivial.

- Des opportunités de développement professionnel.

- Un CDI avec une période d’intégration et de formation avec notre directeur et notre équipe.

- Un salaire de 25 à 30 K€ brut annuel selon expérience.

- Des horaires de bureau sur 39 heures par semaine.

-La possibilité de télétravailler 1 jour par semaine.