Vos missions en quelques mots Fort d'une croissance démographique et économique qui nous place dans les départements les plus dynamiques de France, l'Ain est une terre d'opportunités professionnelles nombreuses. Au coeur des réseaux de communication européens, disposant d'un fibrage total de son territoire, riche d'une vie locale incroyablement dynamique, apprécié pour une qualité de vie qui se décline dans toutes ses formes de patrimoine - culturel, touristique, naturel, l'Ain gagne à être connu ! Au coeur de son écosystème, la collectivité départementale agit pour les 700 000 Aindinois et nos très nombreux usagers et partenaires. Les compétences que nous exerçons font de nous le pilier des solidarités humaines et territoriales, au quotidien comme au long cours. Rejoindre le Département, c'est rejoindre une dynamique collective reconnue, vous investir dans tous les enjeux du présent et des transitions qui nous conduisent vers l'avenir, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile. Venez partager notre fierté de travailler au service des Aindinois ! La Direction de la cohésion, de l'insertion et du logement comprend un service RSA, insertion vers l'emploi, un service logement et habitat et un pôle développement et inclusion sociale. Sous l'autorité directe de la Directrice de la cohésion, de l'insertion et du logement, vous aurez pour missions principales : - Gestion administrative de dossiers liés à la direction et à ses différents services (ex : Plan Départemental Insertion vers l'Emploi (PDIE), conventions partenariales, subventions aux associations), - Rédaction, mise en forme et diffusion de documents administratifs et supports de communication : courriers, comptes rendus, notes, diaporamas, rapports d'Assemblées, - Suivi budgétaire de l'ensemble de la direction, - Assistanat de direction et gestion de l'agenda de la directrice et des responsables de service, - Gestion de l'accueil téléphonique, - Élaboration de statistiques et de tableaux de bord, - Organisation des tâches administratives de la direction en lien avec les secrétaires. Profil recherché PROFIL : - Niveau bac2 en gestion ou assistanat de manager, - Vous disposez d'une première expérience sur des fonctions similaires, - Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes en capacité à vous former à des logiciels métier, - La connaissance de la législation sociale et de la politique d'actions sociale du Département serait appréciée, - Vous disposez de réelles qualités rédactionnelles, - Vous êtes autonome et savez faire preuve d'initiative, - Vous savez faire preuve d'agilité, de capacités d'adaptation et vous savez travailler en équipe, - Vous disposez de bonnes qualités relationnelles. LES RAISONS DE NOUS REJOINDRE : Une politique RH de proximité : - Des perspectives d'évolution professionnelle - Un accompagnement personnalisé pour la réussite aux concours - Un budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales Des avantages et prestations sociales : - Des titres restaurants - Des offres de prestations culturelles et de loisirs - Une participation financière pour votre mutuelle santé (en cas d'adhésion au contrat groupe APICIL) et votre prévoyance garantie maintien de salaire
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