Coordinateur.trice des ressources et du développement - iep

Créé le 1er août 2022 par arrêté du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, l’Institut d’Etudes Politiques de Fontainebleau-UPEC est l’un des 11 instituts d’études politiques de France. Il accueille environ 900 étudiantes et étudiants préparant soit un diplôme d’IEP soit des diplômes nationaux (licences et masters en sciences politiques). L’IEP se distingue par une forte dimension internationale, avec 43 partenariats universitaires étrangers et six doubles diplômes en Licence et en Master. Une équipe pédagogique de 14 enseignants-chercheurs titulaires et environ 150 chargés d’enseignement contribue à sa mission de formation. L’équipe administrative compte 10 agents, certaines fonctions étant mutualisées avec l’IUT Sénart-Fontainebleau au sein d’un centre de services partagé.

Missions :

Sous l’autorité du responsable administratif, le Coordinateur.rice des ressources et du développement assure la gestion et la coordination des moyens humains, financiers et logistiques de l’IEP. Au-delà de la gestion des ressources existantes, il contribue activement au développement de l’Institut, en identifiant de nouvelles opportunités de financement, en accompagnant l’essor des formations stratégiques et en anticipant l’évolution des besoins structurels.

Activités principales :

* Gestion budgétaire : Élaborer le budget de la composante en analysant les besoins, en lien avec la direction, et suivre son exécution en dépenses et en recettes ;

* Ressources humaines : Superviser les processus RH, incluant le suivi des recrutements, la gestion des contrats (administratifs et enseignants) et de la masse salariale, en collaboration avec le service mutualisé ;

* Gestion logistique : Coordonner les achats, les contrats annuels, les approvisionnements et la gestion des infrastructures, en conformité avec les règles de la commande publique ;

* Outils de pilotage : Développer et mettre en oeuvre des outils de suivi RH et financiers permettant d’optimiser la gestion des ressources de l’IEP et faciliter la prise de décision ;

* Développement des ressources et projets transversaux : Accompagner la mise en oeuvre stratégique de l’Institut en assurant notamment le suivi administratif, budgétaire et logistique de projets et partenariats nouveaux. Assurer également l'adéquation des infrastructures aux besoins de l’IEP, notamment en matière de capacité d’accueil et d’évolution des effectifs ;

* Conformité et sécurité : Assurer la conformité des processus liés à l'hygiène, à la sécurité, et aux normes applicables aux infrastructures du campus ;

* Organisation d’événements : Piloter les aspects logistiques des événements liés à la vie de l'institut, tels que les journées portes ouvertes, les remises de diplômes, et autres événements clés.