Secrétaire d'accueil pour un centre de soins d'accompagnement et de prévention en addictologie

Association ARPADE

Recrute un.e secrétaire d'accueil pour son CSAPA

Contrat à temps partiel 24h/semaine. CDD de 2 semaines renouvelables à compter du 29/12/2025, sous convention collective 51.

Candidature à adresser à M. Frédéric Gabanou et à Mme Anne Boulzaguet, 1 rue Marcelin Berthelot 31500 Toulouse ou au courriel : ;

Le Centre de Soins d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA) recrute un/ une secrétaire d'accueil à temps partiel.

MISSIONS :

* Accueillir les personnes accompagnées au CSAPA ARPADE, assurer le secrétariat physique et téléphonique auprès des personnes accompagnées et de l'équipe.

* Participer à la gestion administrative du service, être en soutien des professionnels dans les tâches administratives.

* Relayer les informations nécessaires aux professionnels de l'équipe.

* Exceptionnellement, délivrer du matériel de réduction des risques.

ACTIVITES :

* Assurer une présence physique aux heures d'ouverture du CSAPA pour accueillir les personnes dans un cadre chaleureux et garant de la confidentialité.

* Assurer le standard téléphonique et recueillir/transmettre la demande des personnes.

* Être en soutien des professionnels dans leurs tâches administratives (archivage, photocopies, etc.).

* Planifier/annuler/reporter des RDV sur le logiciel de plannings partagés.

* Informer les professionnels des mouvements de planning et de toute information susceptible d'impacter leur organisation.

* Participer aux réunions hebdomadaires d'équipe.

* Rédiger des comptes-rendus à la demande du responsable de service.

* Apporter des informations actualisées aux personnes accompagnées en lien avec l'équipe.

COMPETENCES REQUISES

Des compétences avérées en :

* Sens de l'organisation et de gestion des priorités

* Capacités rédactionnelles

* Capacités au travail en équipe, adaptabilité

* Bonne connaissance et pratique de l'outil informatique (Pack office : Word, Excel, Outlook, logiciel de renseignement de l'activité…)

* Gestion des conflits/ Capacité à apaiser les tensions

Qualités :

* Sens de l'accueil et de l'écoute

* Faire preuve de discrétion et de distance professionnelle

* Capacités d'adaptation et de flexibilité

* Intérêt pour le travail en équipe et en réseau

COEFFICIENT ET NIVEAU DE REMUNERATION

Contrat de travail sous convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951 (CCN 51).

Salaire base temps plein : 2010 euros bruts

* Reprise d'ancienneté

* Prime décentralisée

* Prime SEGUR

DIPLOME/QUALIFICATION REQUISE

* Titre Professionnel (TP) Agent d'accueil et d'information et/ou

* BEP Accueil et secrétariat et/ou

* BAC PRO Services (accueil, assistance, conseil)

CONDITIONS DE TRAVAIL

* Lieu de travail : Centre-ville de Toulouse / Quartier Marengo SNCF

* Horaires de travail en journée uniquement

* Congés annuels + congés trimestriels

* Mutuelle d'entreprise

* CSE

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Durée du contrat : 2 semaines

Rémunération : 2 010,00€ à 2 110,00€ par mois

Nombre d'heures : 24 par semaine

Lieu du poste : En présentiel