Secrétaire

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique et l’information de premier niveau des interlocuteurs;

- Constituer des dossiers administratifs en synthétisant les informations recueillies;

- Effectuer des recherches documentaires simples;

- Gérer la documentation du service, le classement et l’archivage, sous format numérique et papier, le cas échéant;

- Élaborer, mettre en forme des écrits et correspondances;

traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi,

- Suivre et traiter la messagerie organique

- Gestion des agendas


Votre environnement professionnel:

Activités du service

Le SDML est un service de développeurs informatiques placés pour emploi au sein de l’Agence du numérique des forces de sécurité intérieure (ANFSI) à laquelle il est fonctionnellement rattaché.

L’ANFSI est chargée de concevoir, piloter et conduire les projets de systèmes d’information, de communication, de commandement et des moyens technologiques connexes dédiés principalement aux utilisateurs de la sécurité intérieure.

Le SDML adapte le positionnement des personnels auprès des équipes projets en fonction : des compétences, de la charge de travail, des profils professionnels… Le SDML assure la gestion des ressources humaines de tous ses personnels

Composition et effectifs du service

101 personnels dont 1 Officier, 90 sous-officiers, 10 personnels civils

Liaisons hiérarchiques

Le Chef du SDML, son Adjoint et la secrétaire assistante au commandement du SDML.

Liaisons fonctionnelles

En relation directe avec les secrétariats de l’Agence du numérique des forces de sécurité intérieure (ANFSI).