Vos missions en quelques mots Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, le(la) gestionnaire R.H. assure la gestion et le suivi d’un agent de son arrivée à son départ, en termes de carrière, formation, position administrative, temps de travail, paie de son élaboration jusqu’à son mandatement ainsi que les déclarations y découlant. Gestion d’un portefeuille d’agents • Gérer la carrière et la paie • Préparer, contrôler et saisir les données de la paie • Gérer les absences (congés, absences syndicales…) par voie des services métiers déconcentrés • Suivi des dossiers demi-traitement, déclarations indemnités journalières et les accidents du travail, visites médicales • Gérer la carrière des agents, les échéances et les procédures (recrutement, classement à la nomination, titularisation, formation…) Rédaction des contrats ou arrêtés • Dossiers liés aux R.H. : médailles… • Renseigner les tableaux de bords et demandes de remboursements • Gestion diverses administratives (courriers, attestations, campagne de vaccination, CNAS…) • Accompagner et gérer les dossiers des futurs départs à la retraite des agents relevant du portefeuille • Répondre aux questions statutaires de premier niveau relatives à la gestion de la carrière, à la rémunération des agents ou aux conditions de travail • Etudes de coûts, chiffrage…. Paie et Charges – en alternance avec les autres gestionnaires • Mandatement de la paie et des charges et suivi des dossiers en découlant (réaliser la paie 1 mois sur 3 pour les 2 établissements) • Gestion et transferts D.S.N. de 2 établissements (Ville et CCAS) • Imprimer les bulletins de salaires et participer à la mise sous pli Gestion transversale • Développer, avec les membres de l’équipe, la S.M.D. pour les congés, les carrières et la formation des agents • Archiver • Réorganisation du planning des agents d’entretien en cas d’absence Accueil • Accueil physique et téléphonique En cas de nécessité, l’agent peut être amené à assurer d’autres activités au sein du service R.H. Profil recherché - Connaissance du statut notamment en matière de déroulement de carrière (contractuels et titulaires) - Maîtrise des outils informatiques (word, excel, outlook) - Connaissance du logiciel CIVIL NET RH appréciée - Savoir être : méthode, rigueur, qualités relationnelles, discrétion, esprit de coopération et d’entraide, discrétion
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