Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description du poste :
Envie d'un nouveau challenge ? Au sein de SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, Clémence, Justine et Kentin sont à votre écoute et vous accompagnent dans votre projet professionnel.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) Anglais pour notre client spécialiste de la collecte, du traitement et du conditionnement de matières grasses animales et végétales sur REZE (44400).
Dans le cadre des remplacements d'été, vous serez amené(e) à intervenir sur la relations clients / fournisseurs et sur le
service ADV et expéditions.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
Accueil & Standard***Accueil et orientation des visiteurs, information des personnes concernées***Gestion des appels téléphoniques***Achats & Facturation Fournisseurs***Passation de commandes (direction, atelier, maintenance en back-up, AH)***Rapprochement commandes/factures fournisseurs***Saisie BL expéditions Rezé et contrôle factures transporteurs***Expéditions & Logistique***Organisation des chargements/réceptions citernes et accueil chauffeurs***Vérification documents (lavage, plombs), pesées et édition des documents (BL, DAC, analyses, etc.) via JDE***Scan, archivage et mise à jour des dossiers réseau***Coordination avec production et citerniers pour identification cuves***Gestion Big Bag/IBC/Cubi et création d'étiquettes (alimentaire / non alimentaire)***Envoi quotidien des échantillons au laboratoire***Préparation et suivi de courriers et colis***Administration des ventes***Enregistrement et suivi des commandes clients***Gestion des contrats clients (volumes, délais, conditions)***Facturation et enregistrement des ventes***Suivi fichiers clients/prospects, retours et réclamations***Coordination avec prestataires logistiques et de stockage (livraisons, stocks, retards)***Cette liste des tâches n'est pas exhaustive et peut évoluer selon les besoins des services.
Temps complet en 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi -
Horaires de journée : 8h30-17h30 avec une heure de pause minimum entre 12h et 14h.
Rémunération selon expérience
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Description du profil :
Nous recherchons une personne issue d'une formation type BAC + 2 dans le secteur administratif et/ou commercial avec une première expérience sur une fonction similaire.
Compétences :***Maîtrise de l'anglais impératif (B2).***Connaissances des règles du transport international,***Aisance informatique (utilisation EPR / Pack Office),***Aisance relationnelle Clients/Fournisseurs***Capacité d'organisation et rigueur***Missions de remplacement et renfort temporaire auprès des équipes ADV et Expéditions avec possibilité, sans engagement à ce stade, d'embauche sous CDI à terme.