Gestionnaire administration / finance (h/f)

Offre n° 197GNQD Gestionnaire administration / finance (h/f)

LInstitut Henri Poincaré (IHP) est un centre de recherche dont les principales missions sont de promouvoir les échanges entre mathématiciens du monde entier, de diffuser les mathématiques et la physique théorique auprès du grand public et de contribuer à leur rayonnement. Les missions de lIHP sarticulent autour de 3 piliers : les activités de recherche et les programmes scientifiques internationaux, les activités de diffusion de la culture scientifique et les activités autour des ressources et de la bibliothèque. Nous créons un poste de Gestionnaire administration /finance pour accompagner cette montée en charge et mettre en place des nouvelles procédures. Vous travaillerez étroitement avec la Déléguée générale, en lien avec lexpert comptable externe, et vous jouerez un rôle clé dans la fiabilisation et la modernisation de notre gestion.


MISSONS

* Suivi administratif et financier - Suivi de la comptabilité générale (en lien avec lexpert-comptable) : classement des pièces, vérification des affectations, interface avec le cabinet
* Mise en place et gestion de la comptabilité analytique par projet / par institution
* Élaboration et suivi des budgets annuels et pluriannuels
* Suivi des dépenses, règlements fournisseurs, rapprochements bancaires


Structuration et outils

* Formalisation et amélioration des procédures internes : validation des engagements, gestion documentaire, archivage
* Contribution au choix et à la mise en place éventuelle dun nouvel outil de gestion comptable ou analytique
* Création de tableaux de bord financiers et indicateurs de suivi


Gestion des partenariats financiers

* Suivi administratif et financier des conventions de financement et partenariats
* Veille au respect des engagements financiers (plannings de versements, justificatifs, etc.)
* Préparation des éléments nécessaires aux audits, à la clôture annuelle et aux rapports aux donateurs


Profil recherché

* Formation supérieure en gestion / finance / comptabilité (Bac+3 à Bac+5)


Expérience

* 1 An(s). Cette expérience est indispensable
* Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Gestion Finances


Compétences

* Classer des documents
* Mettre à jour un dossier, une base de données
* Rédiger un rapport, un compte rendu dactivité
* Utiliser les outils numériques
* Gestionnaire administration et finance


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur dactivité : Recherche-développement en sciences humaines et sociales


Employeur

1 ou 2 salariés


Dautres offres peuvent vous intéresser :


J-18808-Ljbffr