Gestionnaire des assemblées et des assurances (h/f)

Gestionnaire des assemblées et des assurances (h/f), Hauts-de-Seine

Détails de l'offre

Famille de métiers : Affaires juridiques > Assurances

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur

Contrats : Ouverts aux contractuels, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attendant le recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de deux ans.

Temps de travail : Temps complet


Description de l'emploi

Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Île-de-France, un pôle d'emplois, d'équipements et une ville universitaire d'envergure. La Direction des Affaires juridiques, des Assemblées, et de la Commande publique, travaille en étroite collaboration avec toutes les directions de la ville, la direction générale, et le cabinet des élus. Elle a pour missions d'organiser les assemblées, d'accompagner juridiquement les services dans leurs projets et contrats. Contribuez activement à la gestion stratégique de la municipalité au sein d'une équipe dynamique et multidisciplinaire.


Missions principales

1. Gestion des assemblées : Préparer techniquement et transmettre les dossiers pour les assemblées, participer à la préparation des séances, rédiger et diffuser les documents liés.
2. Gestion des assurances : Gérer les dossiers d'assurance, établir tableaux de bord et outils de suivi, assurer le suivi financier des contrats.
3. Contrôle de légalité : Contrôler la régularité et conformité des actes, garantir leur exécution, transmettre les actes en Préfecture, constituer les recueils et registres.
4. Exécution budgétaire : Engager les dépenses, suivre paiements et encaissements, participer à la préparation budgétaire.
5. Gestion administrative : Classer, archiver, participer à la gestion territorialisée de l'intercommunalité (assurances, conseil communautaire).


Conditions et avantages

- Possibilité de participer à des projets innovants dans une ville en transformation.

- Organisation du travail favorisant la conciliation vie professionnelle et personnelle (RTT, télétravail).

- Ville accessible en transports en commun (RER, bus).

- Politique RH dynamique avec opportunités d'évolution, développement des compétences, reconversion.

- Rémunération et avantages sociaux attractifs : restaurant d'entreprise, mutuelle, indemnité vélo, action sociale, régime indemnitaire.


Profil recherché

- Titulaire de la fonction publique ou candidat contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).

- Qualités relationnelles, esprit d'équipe, rigueur, organisation, maîtrise de l'outil informatique.

- Bonne connaissance du fonctionnement des assemblées et des procédures de contrôle de légalité, connaissance de l'environnement territorial.

#J-18808-Ljbffr