Responsable du pôle de coordination transversale f/h

Informations générales Entité de rattachement La direction des moyens techniques et de la sécurité assure trois missions principales au service de l'accueil des visiteurs : maintenir le patrimoine immobilier (maintenance technique et bâtimentaire) et des expositions (menuiserie, mécanique et chaudronnerie, multimédia), valoriser le patrimoine immobilier et apporter des services aux utilisateur∙rice∙s (logistique, entretien des espaces, espaces verts, tri et valorisation des déchets…). Elle est également garante du cadre sécuritaire de l'établissement (sécurité incendie, sûreté et prévention HSE) et exerce ses missions dans un souci de management de la qualité. Référence 2025-1864 Intitulé du poste Responsable du pôle de coordination transversale F/H Contrat CDI Temps de travail Temps complet Salaire selon profil Description de la mission Le pôle de transversal a une mission générale d’accompagnement à la professionnalisation des métiers de la DMTS : structuration, méthodes, suivi et amélioration des process et de la qualité des services rendus par la DMTS. Rattaché·e à la directrice de la DMTS, vous assurez le management de l’équipe du pôle, vous définissez, améliorez, formalisez, consolidez les process, méthodes et outils de la DMTS et en évaluez les résultats dans une logique d’amélioration continue. Vos principales missions : Méthode et Qualité de service Évaluer et améliorer les outils et processus : analyser l’efficience des dispositifs existants, identifier les axes d’amélioration et prioriser les actions à conduire. Piloter la politique qualité et d’amélioration continue : définir, déployer et suivre la démarche qualité, ses indicateurs de performance et de satisfaction. Accompagner la professionnalisation des équipes : soutenir la formalisation des processus, promouvoir les bonnes pratiques, renforcer la transversalité et la cohérence entre directions. Conduire le changement : organiser et animer la communication interne, favoriser l’appropriation des outils et méthodes, représenter la direction auprès des parties prenantes. Juridique, administratif et budgétaire Pilotage budgétaire et financier : accompagner la direction dans la construction, le suivi et le pilotage du budget. Appui juridique et stratégique aux achats : contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie d’achat et assurer le suivi juridique des activités de la direction. Suivi et coordination des plans d’action institutionnels : COP, développement durable, performance énergétique, etc. Outils et gestion administrative : concevoir et diffuser des outils de pilotage (modèles, tableaux de bord, trames) ; assurer la gestion juridique, administrative et financière des conventions et partenariats. Environnement de données et outils numériques Déployer et faire évoluer l’écosystème numérique de la DMTS, en lien avec les besoins des directions utilisatrices. Administrer les bases de données et systèmes techniques (GMAO, BIM, GTC, Hypervision, etc.) et en garantir la cohérence. Assurer le support aux utilisateurs et la pertinence des outils du pôle. Mener une veille technologique pour anticiper les évolutions et adapter les pratiques. Management et pilotage Piloter l’unité sur les plans stratégique et opérationnel : plan d’action, arbitrage des priorités, suivi des résultats et mesures correctrices. Assurer la gestion budgétaire et prévisionnelle : élaborer, répartir et suivre les ressources selon les objectifs. Encadrer, animer et développer l’équipe : accompagner les collaborateurs, valoriser les compétences, favoriser l’innovation et la coopération. Coordonner et communiquer avec les autres unités pour assurer la cohérence globale et la sécurité au travail. Profil Formation supérieure (Bac 5) dans le domaine du management public, de la gestion, de la qualité ou de l’ingénierie organisationnelle. Expérience confirmée en management d’équipe, pilotage de projets transverses et démarche qualité. Solide culture de la gestion budgétaire, juridique et administrative. Bonne connaissance des outils numériques et systèmes d’information techniques. Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de communication. Aptitude à la conduite du changement et à la coordination d’acteurs multiples. Connaissance et pratique des principales activités de la DMTS : maintenance immobilière en TCE et les travaux, notions sur les services connexes associés (sécurité, sûreté, logistique, propreté…) ; Connaissance des règles juridiques et comptables spécifiques aux EPIC et de celles des marchés publics ; Rigueur, organisation, souplesse; Capacité d’écoute, qualités relationnelles permettant de comprendre les besoins et de répondre aux demandes de façon pragmatique ; Capacité à conduire du changement, à susciter l’adhésion et à fédérer. Lieu 30 Avenue Corentin Cariou 75019 Paris Poste à pourvoir le 05/01/2026 Nombre de postes à pourvoir 1 Date de publication 24/10/2025