Présentation de la société Avec plus de 45 ans d'expertise, Xelians est une société française spécialisée dans les services de gestion des documents pour les entreprises : édition et intégration de logiciels de GED, numérisation & BPO, archivage physique, archivage électronique ou encore conseil en gestion documentaire. Xelians se positionne comme partenaire de la transition numérique. Notre ambition ? Être l'interlocuteur unique et privilégié de nos clients pour intervenir à chaque étape de la chaîne documentaire. AUJOURD’HUI, XELIANS C’EST : 87 M€ de CA en 2024 11 000 clients 35 sites de conservation en France (dont 26 agréés SIAF) 3 datacenters 8 centres BPO 3 sites de R&D NOS VALEURS & NOS ENGAGEMENTS Notre réussite repose sur l'investissement quotidien de nos 800 collaborateurs. Notre force tient à l’ensemble des compétences clés déployées et aux valeurs véhiculées qui bâtissent la culture de Xelians : Sens du collectif Transparence Efficacité Autonomie Parce que nous souhaitons avoir un impact positif sur notre société, nous avons fait le choix de mener une démarche RSE structurée autour de 4 axes complémentaires : Environnemental : valorisation des déchets, préservation de la biodiversité, suivi de la consommation d'énergie, eau Social : formation des collaborateurs, mobilité interne, entreprise handi-accueillante Sociétal : membre fondateur et impliqué de l'association Page et de l’Association des Archivistes Français Ethique : respect de la législation sur la protection et la confidentialité des données et du cadre normatif en vigueur Présentation de la mission Envie d’utiliser ton potentiel à sa juste valeur ? Envie d’allier la technique au relationnel ? Envie d’un véritable challenge professionnel ? Si vous répondez OUI à ces 3 questions, c’est que vous êtes faits pour nous rejoindre ! Votre mission, si vous l’acceptez, sera d’intégrer la Direction Exploitation du Groupe Xelians et de réaliser le traitement et la gestion des archives de nos clients. Votre quotidien sera rythmé par : L’analyse et la cartographie de fonds d’archives ainsi que l’établissement d’un plan de classement Le traitement et l’organisation de fonds d’archives selon les directives reçues et les spécificités clients (traitement des documents, identification et analyse, organisation de l’indexation en mode structuré, proposition des durées de conservation, …) La proposition et la mise en œuvre d’un reporting régulier des chantiers et l’identification des contraintes afin de prévenir son Responsable pour un réajustement de planning éventuel Le conditionnement et le refoulement des archives, et le cas échéant, assurer leur manutention Profil Vos Talents qui feront la différence Votre formation de niveau Bac4/5 en Archivage sera essentielle pour mener à bien les objectifs de votre mission. Vous pourrez également vous appuyer sur votre expérience en traitement d'archives, idéalement 2 ans. Ce qui vous définit ? Vos qualités rédactionnelles et de communication Votre agilité Votre capacité à travailler en équipe Votre rigueur Votre autonomie Votre maîtrise technique ? Parfaite maîtrise d’Excel Capacité d’analyse et de synthèse Vous vous êtes reconnu(e) dans la lecture des différentes missions ? Alors plus qu’une action : écrivez-nous ! A très vite Descriptif des services attendus Ce que nous vous offrons : Un process onboarding personnalisé Un programme de cooptation attractif Une politique RSE engageante Une politique de mobilité interne dynamique Des valeurs d’entreprise fortes Des activités sociales et culturelles pour renforcer la cohésion d’équipe (Team building, séminaires, afterwork, …) Une prise en charge employeur importante de la cotisation mutuelle Une carte titre restaurant
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