Un ou une responsable de l'unité carrière et paie lycées bordeaux

Missions principales

La Direction des Ressources Humaines veille au développement d'un environnement propice à l'épanouissement professionnel des agents au travers d'un accompagnement tout au long de leur carrière. Elle vise à mobiliser et développer les compétences adaptées aux missions et objectifs de la collectivité à travers sa politique de recrutement et de formation et ses démarches de conseil et d'accompagnement des services de la collectivité. Soucieuse de la qualité de vie au travail, elle initie et met en oeuvre les politiques de prévention, d'action sociale et veille à la santé des agents au travail. Elle organise le dialogue social et noue des relations constantes avec les directions du Siège et les lycées de la Nouvelle-Aquitaine, tant sur le volet de la gestion des Ressources Humaines que sur le volet organisationnel.
Dans ce cadre, le-la Responsable d'Unité Carrière et Paie Lycées a pour missions de :

1. garantir le respect des procédures administratives et statutaires en matière de gestion des ressources humaines
2. coordonner, gérer et contrôler l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel titulaire et contractuel sur emploi permanent des agents des lycées du site de Bordeaux dans le cadre des règles statutaires (2800 agents en gestion - 154 lycées)
3. assurer la coordination de la gestion des carrières, de la paie et de la procédure disciplinaire des agents des lycées
4. participer à la préparation des Commissions Administratives Paritaires en lien avec l'unité Qualité de gestion, assure la coordination et le suivi des actes en lien la campagne promotionnelle
5. gérer les évaluations : participation et accompagnement aux campagnes annuelles d'évaluation

Activités principales

Assurer la gestion des carrières :

6. proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière dans le respect des règles statutaires et juridiques
7. contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
8. concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, avancements, promotions, cessations de fonctions, etc)
9. élaborer des actes administratifs complexes et préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des contentieux du personnel

Assurer la gestion de la paie :

10. en lien avec le Chef de service, structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
11. contrôler les opérations mensuelles de paie et les déclarations obligatoires
12. être garant-e de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
13. travailler en transversalité avec l'Unité Qualité de gestion sur les problématiques carrière paie du SIRH et la mise en oeuvre du pilotage de l'activité

Assurer la gestion de la procédure disciplinaire :

14. en lien avec le Chef de service, être l'interface avec les services sur la thématique disciplinaire
15. organiser la procédure contradictoire et veiller au respect des droits de la défense
16. préparer les dossiers pour le conseil de discipline et élaborer et/ou contrôler les actes portant sanction

Assurer un rôle de conseil :

17. être l'interlocuteur-rice référent-e de la sous-direction pour l'analyse et l'étude des interfaces maladie-paie des dossiers complexes
18. en lien avec les membres de son équipe, assurer un rôle de conseil individualisé des agent-e-s géré-e-s sur les thématiques de déroulement de carrière et de rémunération
19. Assurer le management de son équipe : fixer des objectifs, évaluer leur degré de réalisation, orienter, soutenir et contrôler l’action des collaborateur-rice-s de l'Unité

Activités secondaires et/ou ponctuelles

20. En lien avec le Chef de service et les responsables d'unité, participer à la veille juridique
21. En lien avec le Chef de service et les responsables d'unité, participer aux chantiers transversaux de la sous direction (pilotage d'activité, reprise des historiques, process d'harmonisation)
22. Travailler en transversalité avec les autres responsables d'unité sur les dossiers transverses gérés (médailles, GIPA, évaluations, etc)
23. Travailler en transversalité avec les autres sous-directions de la DRH en tant que de besoin
24. Animer les échanges entre les responsables d'unité et jouer le rôle de référent-e du service pour le pilotage qualitatif de l'activité en lien avec l'Unité qualité de gestion
25. En cas d'absence du responsable d'unité Carrière Paie Siège et Retraite du site de Bordeaux, assurer son relais
26. Participer à d'autres missions de la sous direction en tant que de besoin

Savoirs

27. Cadre statutaire de la Fonction publique territoriale et politique RH de la collectivité
28. Procédures de gestion administrative, en matière de paye et de régime indemnitaire
29. Méthodes de contrôle interne
30. Outils informatiques (BO - Pack office, notamment EXCEL -, logiciels métiers RH)

Savoir-faire

31. Manager une équipe : organiser l'activité, fixer des objectifs, évaluer et valoriser l'action des agents, gérer des conflits
32. Mobiliser des collaborateur-rice-s autour d'un projet, donner du sens à l'action politique dans son domaine d'intervention
33. Impulser et conduire des projets sur ses thématiques d’intervention
34. Organiser, assurer et suivre le reporting de l’activité de l’équipe (dont indicateurs)
35. Travailler en équipe, en transversalité

Savoir-être

36. Capacité à prioriser les dossiers signalés, assurer leur suivi
37. Alerter la hiérarchie en tant que de besoin
38. Sens de l'initiative et de l'anticipation
39. Capacité d'analyse et de synthèse
40. Capacités de communication écrite et orale, écoute
41. Aptitude au dialogue hiérarchique
42. Discrétion

Moyens mis à disposition

43. Matériels de bureautique
44. Logiciels
45. Mise à disposition de Foederis, CIVIL RH, BO WEBI.

Spécificités du poste

Encadrement : oui

Nombre d'agents encadrés : 6