Description entreprise :
Le GHT Haute-Savoie Pays de Gex est issu d’un long processus de collaboration entre ses membres qui a commencé avec la création d’une communauté hospitalière de territoire, à la suite de la publication de la loi du 21 juillet 2009 portant réforme de l’hôpital et relative aux patients, à la santé et aux territoires.
Ainsi, après ces années de coopération, le Centre Hospitalier Gabriel Deplante de Rumilly, le Centre Hospitalier du Pays de Gex et le Centre Hospitalier Annecy Genevois se sont associés en écrivant ensemble un projet médico-soignant partagé qui définit la stratégie médicale commune visant à améliorer l’accessibilité, la qualité et la sécurité des soins sur leur territoire. Un accord pour l’hyper-recours a été signé avec le CHU Grenoble Alpes le 30 mai 2017.
Description du poste :
Mission principale :
Prise en charge de l’activité des différents professionnels de santé pour l’addicto et la PASS (CHANGE et extérieur)
Description du poste :
* Accueil physique et administratif du patient pour les consultations faites sur site
* Gestion du dossier médical
* Programmation des rendez-vous de consultations
* Gestion de la ligne téléphonique et des mails
* Présence sur les permanences extérieures pour la PASS :
o HALTE : deux fois par semaine
o COMETES : une fois par semaine
* Création des séjours pour les consultations extérieures
* Participation et réalisation du CR pour la réunion hebdomadaire PASS et Addicto
* Facturation
Missions secondaires :
* Frappe
* Gestion des anomalies de facturation
* Planification des téléconsultations sur Monsisra
* Gestion de la réservation des salles pour les réunions et de l’occupation des locaux par les professionnels de santé
* Commande papèterie
Jours et horaires dédiés :
* Du lundi au vendredi
* De 08h30 à 17h.
Profil recherché :
Compétences requises :
Savoir-faire :
* Maitriser le métier/périmètre des missions d’une secrétaire médicale dans un établissement de santé
* Maitriser le contenu et l’organisation d’un dossier médical, sa communication
* Maitriser et comprendre les droits du patient, savoir qui peut être dit
* Maîtriser la terminologie médicale
* Savoir utiliser les outils bureautiques et être capable de maîtriser les évolutions de logiciel
* Savoir gérer son poste de travail priorisation des tâches
Savoir-être :
* Autonomie, sérieux et efficacité
* Savoir travailler en équipe et s’adapter à l’environnement
* Respect de la confidentialité, du secret dans son champs de compétence
* Respecter les procédures, savoir se questionner sur le sens des missions à accomplir
* Être capable de reporting
Qualifications requises :
* Baccalauréat SMS ou F8 ou équivalent, BTS Titularisation sur concours uniquement.
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