Secretariat administration (h/f)

Le métier

Le poste

Interim

1. La Ravoire - 73490
Rhône-Alpes
2. 17h / semaine
3. Durée du contrat : 4 mois
4. de 12€ à 14€ par heure + .
5. date d'embauche : Dès que possible

Votre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients « Secrétariat/assistante de direction (H/F) ».
Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Votre mission

Notre client, structure professionnelle dynamique et en développement, recherche Secrétaire / de direction à temps partiel pour accompagner le pilotage administratif de ses activités.
Vous êtes organisé.e,, et à l'aise aussi bien dans la création de documents que dans la gestion des priorités ? Ce poste est fait pour vous.
Vous intégrerez un environnement de travail collaboratif, en lien direct avec la direction. Vous participez à la gestion administrative quotidienne et jouez un rôle central dans le bon fonctionnement des services internes.
Vos missions seront variées et essentielles au bon déroulement de l'activité :
- Créer et diffuser les documents internes
- Élaboration de fiches de procédure pour les différents services
- Rédaction de notes internes et supports à destination des équipes
- Conception de fiches de poste en lien avec les responsables
- Déclarer et suivre les sinistres, en lien avec les interlocuteurs concernés
- Gérer les dossiers de formation du personnel interne, notamment en lien avec l'OPCO (Opérateur de Compétences) : montage des dossiers, suivi, transmission des éléments
- Réserver les hôtels pour les déplacements du personnel administratif ou de direction
- Assurer la tenue du standard téléphonique, avec un accueil professionnel et efficace des appels entrants
Le poste est proposé à mi-temps :
9h00 à 12h30 ou 14h00 à 17h30
Localisation : La Ravoire
Rémunération : à définir selon profil et expérience