Vos missions en quelques mots Au sein du pôle "archives contemporaines" et sous la responsabilité de l'attachée chargée des services du Département, vos missions principales sont : - Référent archives : vous accompagnez les directions départementales et territoriales dans la gestion de leurs archives papier & numériques, rédigez des plans de classement aux côtés d'un deuxième assistant de conservation. Vous visitez les services et structures, rédigez les tableaux de gestion et les plans de classement bureautiques, instruisez leurs demandes d'éliminations et de versements, animez des formations. Vous assurez une veille juridique pour les secteurs dont vous êtes en charge -Assistance technique : vous intervenez sur site pour aider au tri, application des tableaux de gestion, reprise d'arriérés (boîtes d'archives laissées en déshérence), aide aux opérations de tri, suivi ponctuel de vacataires. Vous gérez les locaux de préarchivage dédiés aux archives courantes et intermédiaires. Vous organisez des versements et éliminations, vous suivez les prêts et retours des dossiers empruntés. Vous classez et réalisez des états des versements. - Valorisation : Vous participez en mission secondaire à l'accueil du public en salle des inventaires. Vous êtes amené à participer aux actions de valorisation des Archives : visites guidées du bâtiment, Journées du Patrimoine, expositions, ateliers d'initiation à la recherche, conférences, publications, etc. Assurer et encadrer le classement des archives Organiser les versements et contrôler les éliminations Assister, sensibiliser et former les interlocuteurs Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers Elaborer, mettre en Assurer et encadrer le classement des archives Organiser les versements et contrôler les éliminations Assister, sensibiliser et former les interlocuteurs Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers Elaborer, mettre en oeuvre et participer aux actions de conservation et de valorisation et participer aux actions de conservation et de valorisation Profil recherché Connaissance du cadre réglementaire des archives et des techniques d'archivage Connaissance et pratique des logiciels bureautiques Capacité à travailler en transversalité Sens de la médiation culturelle Capacité à expliquer et à convaincre Connaissance de l'histoire et du patrimoine Esprit d'analyse Connaissance de l'institution territoriale, du département et des institutions françaises Qualité relationnelle, Savoir s'exprimer en public Qualité rédactionnelle Capacité d'encadrement Rigueur Prérequis : Titulaire du permis Aptitude au port de charges Formation universitaire dans le domaine de l'archivistique Spécificités du poste : Secret professionnel Déplacements occasionnels Exposition à la poussière
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