Vos missions en quelques mots VOS OBJECTIFS Contribuer au déploiement d’outils informatiques pour la scolarité dans le cadre projet SI SCOL (PEGASE) en lien avec la responsable du pôle scolarité Assurer la mission transverse liée au paramétrage des applications numériques de recrutement des formations de master en lien avec le responsable du pôle recrutement Assurer le suivi des réalisés pédagogiques des enseignants Assurer la gestion administrative des doctorants en lien avec les écoles doctorales Assurer la gestion administrative des bachelors agro VOS MISSIONS Contribuer au déploiement d’outils informatiques pour la scolarité dans le cadre projet SI SCOL (PEGASE) en lien avec la responsable du pôle scolarité : - Saisie des maquettes master dans les modules PEGASE dédiés. - Administration « métier scolarité » des outils de planification des enseignements (ADE), d’environnement numérique de travail pour les apprenants (MOODLE), de recrutement (e.candidat). Assurer la mission transverse liée au paramétrage des applications numériques de recrutement des formations de master en liaison avec les gestionnaires de scolarité et les responsables de formation : - Préparation des documents à soumettre en instances : calendriers des formations, effectifs, maquettes. - Paramétrer les outils pour le recrutement, plateforme MonMaster, e.candidat, Etudes en France, en lien avec les autres écoles de l’Institut Agro. Assurer le suivi des réalisés pédagogiques des enseignants : - Réaliser les fiches prévisionnelles puis définitives des charges de service des enseignants titulaires, contractuels et des vacataires pour l’ensemble des formations et suivi de la concordance avec les maquettes de formation pour la moitié des enseignants, en binôme avec l’agent référente sur ce dossier. Assurer l'accueil physique de ces enseignants et transmettre des informations. - Etablir des dossiers de vacation pour la DEVE pour une partie des enseignants, en binôme avec l’agent référente sur ce dossier Assurer la gestion administrative des doctorants en lien avec les écoles doctorales : - Assurer l’interface avec les interlocuteurs concernés : apprenants, écoles doctorales, collège doctoral, … - Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au suivi de la scolarité - Organiser les soutenances et la diplomation en lien avec les écoles doctorales et les directeurs de thèse Assurer la gestion administrative des bachelors agro : - Assurer l’interface avec les interlocuteurs concernés : apprenants, enseignants, membres du consortium - Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au suivi de la scolarité. - Organiser les soutenances et la diplomation en lien avec les membres du consortium. Profil recherché Dépôt des candidatures sur le site carrière de l'Institut Agro : https://institut-agro.recrutement-talents.fr/offre/eonsu89pke SAVOIRS : Connaissance du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur Connaissances de l’enseignement supérieur (partie formation) Connaissance de la réglementation relative à la formation. SAVOIRS-FAIRE : S’adapter à de nouvelles applications informatiques métiers et en accompagner le déploiement Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion Rechercher, hiérarchiser et classer les informations, planifier des activités et établir des priorités et des échéances Gérer des pics d’activité Maitriser les logiciels courant de bureautique Appliquer une réglementation ou une procédure Travailler en autonomie et en équipe SAVOIRS-ETRE Être à l'écoute Avoir des qualités relationnelles S’adapter à un public varié Être autonome Prendre des initiatives Gérer la confidentialité des informations et des données Faire preuve de rigueur et d’adaptabilité Faire preuve d’agilité et de réactivité pour passer rapidement d’un sujet à l’autre Faire face aux situations d'urgence Champs relationnel : Directrice de l’enseignement et de la vie étudiante et directrice adjointe Responsables du pôle scolarité, du pôle recrutement/données de pilotage pour la scolarité Gestionnaires de scolarité et gestionnaires administratives Coordonnateurs de formation Enseignants chercheurs Etudiants Services scolarité d’autres écoles de l’Enseignement Supérieur Agricole, notamment autres écoles de l’Institut Agro. Renseignements sur le poste : Bénédicte MACÉ, Directrice de l'Enseignement et de la Vie Étudiante Tel : 03.80.77.26.03 / benedicte.mace@agrosupdijon.fr Les entretiens ont lieu entre le 1er et le 17 avril. Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter benedicte.mace@agrosupdijon.fr christelle.thevenin@agrosupdijon.fr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.