Assistant.e chef de projet événementiel & communication (h/f) - stage

⚠️ Merci de ne pas postuler si vous souhaitez autre chose qu’un stage conventionné avec une école, dans une formation où vous êtes déjà inscrit(e) ou admis(e). Nous ne prenons pas d’alternance, ni de CDD, ni de CDI, et ne donnerons pas suite aux candidatures en ce sens.

🏢 L’entreprise : Agence J est une agence spécialisée dans l’organisation d’événements sportifs, avec un ancrage fort dans les sports de glisse et l’outdoor. Structure à taille humaine, tu travailleras directement avec la fondatrice sur l’ensemble des projets pour une vraie immersion dans le métier. Basés à Annecy, nous gérons des événements de A à Z pour le compte de marques et d’organisations dans le secteur sport & montagne. Parmi nos réalisations : les Safety Shred Days, les événements d’hiver de MONTEC, des trails et des événements corporates.

🎯 Pourquoi nous rejoindre pour ton stage ?

Au sein d’une petite équipe, tu travailleras directement avec la fondatrice et auras la possibilité de voir tous les aspects du métier de cheffe de projet événementiel, tout en gagnant réellement en compétences

• Participer à l’organisation d’évènements impactants dans le monde de l’outdoor
• Des challenges et de vraies responsabilités
• Un cadre de travail sympa & flexible, à Annecy et en télétravail partiel
• La possibilité de façonner ton stage selon tes motivations et tes points forts

🛠️ Tes missions : En tant qu’Assistant(e) Chef de Projet Événementiel & Communication, tu participeras principalement à l’organisation d’événements ski/snowboard grand public ainsi qu’à la communication de l’agence et de certains évènements. Tu interviendras sur différentes phases des projets, de la préparation jusqu’au terrain.

Coordination événementielle et gestion de projet (70%)

• Coordination quotidienne des projets en amont
• Gestion des inscriptions et relation avec les participants (emails, demandes, suivi)
• Recherche, coordination et suivi des prestataires
• Suivi des plannings, des deadlines et des outils de gestion
• Appui à la préparation logistique et participation opérationnelle le jour J (selon les projets)
• Gestion du suivi administratif : tableaux de bord, comptes-rendus, relances, …
• Participation à l’amélioration des process et à l’optimisation des méthodes de travail

Communication on-line (30%)

• Création de contenus pour les réseaux sociaux (textes, visuels, stories)
• Participation à l’animation des comptes de l’agence et contribution au planning éditorial
• Participation à la refonte de site web (agence et évènements)

📍 Conditions

📅 Début souhaité : Courant septembre (max début Octobre)

🕒 Durée : 4 à 6 mois (au moins jusqu’à mi-janvier)

📍 Lieu : Annecy le vieux + télétravail partiel. Déplacements ponctuels à prévoir (Savoie, Pyrénées, Suisse, Autriche selon les projets et possibilités)

💸 Gratification : indemnités légales (env. 650 euros/mois)

• Étudiant(e) en M1 ou M2 (école de commerce, marketing, communication, événementiel…)
• À la recherche d’un stage conventionné de 4 à 6 mois entre septembre 2026 et mars 2027 (début flexible jusqu’à début octobre, pas d’alternance possible).
• Déjà doté(e) d’une première expérience sérieuse en événementiel (stage, projet, association…) et conscient(e) des réalités du terrain
• Polyvalent(e), organisé(e), rigoureux(se) et impliqué(e)
• À l’aise avec le rythme de l’événementiel, qui peut impliquer des périodes plus intenses selon les projets
• Bon(ne) communicant(e)
• Maîtrise l’anglais, à l’écrit comme à l’oral (l’allemand est un plus)
• Titulaire du permis B

✅ Les plus :

Passion pour l’univers outdoor et les sports d’hiver
Une éventuelle appétence pour l’optimisation des process et les outils d’automatisation (Make, etc.)