Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.
ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, QUI propose les plus belles maisons à louer, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) Office manager H/F en alternance.
Ce poste, basé à Marseille, est à pourvoir dès Décembre 2025.
En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.
Vos futures missions :
Optimiser l'environnement de travail : Assurer que les besoins matériels et logistiques des équipes soient anticipés et gérés de manière efficace (fournitures, gestion des espaces, outils informatiques, etc.).
Assurer une excellente gestion des prestataires : Collaborer avec nos fournisseurs (ménage, internet, bailleurs) pour maintenir des relations fluides et garantir une prestation de qualité.
Faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs : Mettre en place un onboarding de qualité pour assurer une expérience fluide et chaleureuse dès le premier jour (welcome book, installation des postes de travail, gestion administrative des accès).
Coordonner la vie du bureau : Organiser les événements internes qui favorisent la cohésion et l'engagement des équipes (apéro, soirées spéciales) et gérer l'envoi/réception du courrier et des commandes.
Suivre les processus administratifs RH : Contribuer à la gestion administrative des entrées et sorties des collaborateurs (onboarding/offboarding), gérer les parcs informatiques (majoritairement Apple) et téléphoniques, ainsi que la flotte de véhicules pour Marseille et la région.
Votre profil :
Capacités organisationnelles et autonomie : Tu es autonome, rigoureux/se, et organisé.e, avec un excellent esprit d'analyse. Tu sais gérer les priorités efficacement tout en maintenant un haut niveau de précision dans ton travail.
Confidentialité et fiabilité : Tu as le sens de la confidentialité et la capacité à traiter des informations sensibles avec discrétion.
Maîtrise des outils informatiques : Tu maîtrises le Pack Office et tu connais bien le fonctionnement de MacOS. Ton aisance avec les outils informatiques te permet de gérer divers systèmes et équipements (parc informatique, téléphonie).
Compétences en communication : Tu possèdes un excellent niveau d'expression orale et écrite en français. La maîtrise de l'anglais est un atout supplémentaire pour ce poste.
Résolution de problèmes et prise d'initiatives : Tu es capable de résoudre des problèmes complexes de manière autonome et tu n'hésites pas à prendre des initiatives pour améliorer les processus ou apporter des solutions innovantes.
Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.
Le processus de recrutement :
- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !
Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.
Type de poste : Alternance
#ICA\_PACA
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