Intégré dans la cellule de gestion et sous la responsabilité de l'adjointe opérations à la direction du Département Matériaux et Structures, vous serez en charge de la gestion administrative, financière et commerciale de plusieurs unités de recherche du département et dans ce contexte, vous assurez le suivi complet des études, de leur montage à leur clôture, en prenant en charge les activités suivantes :
- Vous assurez la partie administrative et commerciale du montage et du dépôt des offres, en relation étroite avec les ingénieurs-chercheurs et les différents services de soutien (juridique, contrôle export, sécurité industrielle et défense, etc.), selon les procédures ONERA et en utilisant les outils d'entreprise ;
- Vous ouvrez et fermez les études dans les outils de gestion, de GED et de suivi des actions ;
- Vous vérifiez l'acceptabilité des contrats et des bons de commande issus des offres ;
- Vous suivez l'avancement des études en collaboration avec les responsables techniques et les chefs d'unité (livraison des fournitures, gestion des retards, déclenchement des facturations, validation des relevés de dépenses) ;
- Vous participez aux réunions de gestion pour la programmation de l'activité ;
- Vous participez à l'élaboration des différents programmes et vous les intégrerez dans l'outil de gestion ;
- Vous supervisez la saisie des pointages ;
- Vous validez les demandes d'achats et de missions, en veillant au respect des budgets des études, du fonctionnement et de l'équipement.
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