Adjoint au chef du service technique (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels - Poste de catégorie B
Description du service :
Le service technique et logistique (STL) a pour mission de définir et mettre en œuvre la politique d'exploitation et d'entretien des bâtiments et équipements et d'organiser, piloter et coordonner le soutien logistique dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité. Organisé autour de 3 pôles (pôle Accueil/Courrier, pôle Technique/Logistique, pôle Reprographie), le service compte 7 agents à Bordeaux et 1 à Paris.
Le service technique et logistique a en charge l'organisation et la mise en œuvre de la mission de soutien de l'Ecole, dont l'entretien des bâtiments, le courrier, l'accueil, la reprographie et le standard.
Effectif du service : 1 chef de service - 1 adjoint B - 5 C à Bordeaux, 1 adjoint B à Paris.
Description du poste
Vous contribuerez à l'animation, la coordination et l'encadrement des activités du service technique et logistique, et participerez à l'amélioration des procédures.
A ce titre, vos activités principales seront les suivantes :
Tâches techniques :
- Définir, suivre et contrôler les travaux d'entretien, réparation et adaptation des locaux ;
- Participer à la rédaction de descriptifs simples d'opérations d'infrastructure ;
- Participer à la passation des commandes de travaux ;
- Déclencher les demandes d'intervention d'entreprises et en assurer le suivi ;
- Faire réaliser les contrôles réglementaires, et tenir à jour le tableau de bord du service ;
- Assurer l'exécution des levées de réserves des rapports (commission de sécurité, accessibilité, contrôles réglementaires, rapports des mainteneurs...) ;
- Faire réaliser les mises en conformité au regard de l'AD'AP
- Suivre l'exécution des marchés et contrats de maintenance (ascenseur, CVC, électricité, SSI, sûreté...), et notamment la périodicité des visites.
Tâches administratives et financières :
- Prendre en charge les projets d'infrastructure sur le site de Paris, en liaison avec le chef de service ;
- Participer à l'élaboration du budget, aux engagements financiers et au suivi des dépenses.
En renfort exceptionnel :
- Participer à l'aménagement des espaces communs, salles de cours et bureaux.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances
- Connaissances avérées et expérience en maintenance de l'infrastructure ;
- Connaissances souhaitées en matière de sécurité incendie et ERP ;
- Maîtrise de l'outil informatique (Outlook, Word, Excel et Internet) ;

Savoir-faire
- Confidentialité sur les dossiers gérés et grande discrétion professionnelle ;
- Capacités d'adaptation, d'organisation et rédactionnelles ;
- Autonomie et prise d'initiatives ;
- Travail en mode projet.

Savoir-être
- Qualité d'écoute, goût du relationnel, goût prononcé pour le travail en équipe ;
- Sens des responsabilités, soucieux de la qualité du service rendu ;
- Disponibilité, réactivité, rigueur et polyvalence.

Profil conducteur de travaux apprécié