Responsable administratif.ve du centre de théorie et analyse du droit (ctad) h/f

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Responsable du Centre de théorie et analyse du droit (CTAD) H/F
Référence : UMR7074-MOBINT-O54007
Lieu de travail : NANTERRE
Institut : INSHS - Institut des sciences humaines et sociales
Date de publication : mercredi 30 avril 2025
Session : Campagne Printemps 2025
Groupe de Fonction : IEG3
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Missions

Membre de l'équipe de direction, responsable assure le pilotage et la coordination de la gestion de l'unité, en lien avec le directeur de l'unité, et anime l'équipe de soutien à la recherche.

Activités

- Assister et conseiller le directeur et les instances de gouvernance du laboratoire dans la mise en place de la stratégie financière de l'unité, en cohérence avec les objectifs du laboratoire.
- Animer et coordonner les plans d'action et les outils de pilotage administratif et financier de l'unité.
- Piloter le fonctionnement et l'organisation du service administratif et encadrer l'activité de ses membres (1 personne + 1 recrutement en cours).
- Contribuer à la gestion opérationnelle du laboratoire, par l'engagement des dépenses et la préparation des missions.
- Concevoir, rédiger, mettre en œuvre et assurer le déploiement des procédures administratives au sein de l'unité.
- Initier et suivre la création de conventions de financement avec des partenaires extérieurs au laboratoire.
- Représenter ponctuellement le directeur d'unité auprès des partenaires internes et externes.
- Participer à la négociation, à l'établissement et au suivi des contrats de recherche de l'unité, en lien avec les services compétents des tutelles et les partenaires.
- Apporter une aide au montage et au suivi des dossiers de recherche de financements sur conventions (ANR, Horizon Europe, Institut des études et de la recherche sur le droit et la justice, université, réseaux de recherche, .
- Assurer la démarche qualité dans la gestion des activités de gestion du laboratoire afin de traiter efficacement les dossiers administratifs et financiers ; faire évoluer et adapter les outils de travail, dans une démarche d'amélioration continue.
- Assurer une veille dans son domaine d'activité et participer aux réseaux métiers du CNRS et de l'université Paris Nanterre.

Compétences

Savoir :

- Maîtriser les techniques de gestion comptable et financière d'un laboratoire de recherche.
- Maîtriser les techniques du management.
- Disposer d'une bonne connaissance de l'environnement institutionnel des universités et des organismes nationaux de recherche.

Savoir-faire :

- Capacité d'organisation et de planification.
- Bonne expression écrite et orale en français et anglais (niveau B1, selon le cadre commun de référence pour les langues).
- Maîtrise de l'ensemble de la chaîne financière et des outils de gestion dématérialisés (dont Geslab, Sifac+, Etamine, Notilus, Webcontrat, Réséda, DMF).
- Maîtrise des outils de gestion RH (dont Agate-Tempo, Sirhus, Portail Emploi, Canopé, Réséda Personnels).
- Maîtrise des outils informatiques (dont Excel, Core, sDrive).

Savoir-être :

- Disposer de compétences relationnelles et avoir un goût affirmé pour l'accompagnement humain des équipes.
- Capacités à soutenir et motiver les membres du service et à animer le collectif.
- Faire preuve de diplomatie.
- Faire preuve de rigueur, de fiabilité, d'autonomie, de sens de priorités, de prise d'initiative.

Contexte de travail

Le Centre de Théorie et Analyse du Droit est une unité mixte de recherche composée de juristes et d'historiens du droit. Ses thématiques de recherche portent sur les droits fondamentaux des personnes, la théorie du droit et l'histoire du droit. L'UMR est dynamique et engagée dans la société, reconnue pour ses recherches et dotée d'un réseau international important. La dynamique de l'unité justifie le recrutement d' responsable qui saura accompagner son développement.
Implanté principalement sur le campus de l'université Paris Nanterre (92) et secondairement à l'Ecole normale supérieure (ENS) de Paris, le CTAD compte 28 et titulaires, 2 IT titulaires, 2 post-docs, 43 et 6 émérites. Le CTAD accueille actuellement 6 programmes de recherche financés, dont un réseau international de recherche et une chaire franco-québécoise de recherche.
responsable assurera l'encadrement de deux agents administratifs, l'une technicienne en gestion administrative (BAP J), l'autre IE chargée de la médiation et de la communication scientifique (BAP F, poste partagé à 40 % avec l'UMR ISP). Les outils de gestion utilisés sont ceux du CNRS (Geslab) et de l'université Paris Nanterre (Sifac+).
responsable sera installé.e à l'université Paris Nanterre. Il/elle bénéficiera de possibilités de télétravail selon le cadre du CNRS et aura accès à l'ensemble des formations proposées par le CNRS. Des déplacements à la journée dans la région sont possibles, mais peu fréquents, notamment pour se rendre dans les locaux du laboratoire à l'ENS et à la délégation régionale du CNRS à Meudon. responsable bénéficiera de l'appui des réseaux professionnels des responsables sur le site de l'université Paris Nanterre et à la Délégation régionale du CNRS.