Comptable unique (secteur associatif) (h/f)

I. Missions Principales
Le (la) Comptable - Contrôleur de Gestion assure la gestion financière, la conformité réglementaire (associative et donateurs), et le suivi des projets financés, tout en supervisant l'aide-comptable.
A. Comptabilité, Fiscalité et Coordination Externe

- Tenue et Supervision (en lien avec le Cabinet) :
- Superviser et valider la saisie des pièces et des flux courants effectués par l'aide-comptable.
- Servir de point de contact technique privilégié avec le Cabinet Comptable externe (transmission des informations, clarification des écritures complexes).
- Assurer le suivi de la comptabilité d'engagement spécifique aux subventions.
- Préparer et réviser les dossiers de clôture pour le Cabinet, garantissant la production des comptes annuels dans les délais.
- Assurer la tenue selon les besoins
- Assistance hebdomadaire au comptable à la gestion des paiements fournisseurs.
- Assistance apurement des comptes transitoires
- Assistance au suivi de recouvrement des cotisations (Analyse des impayés et recommandations d'action)

- Réglementation Associative :
- S'assurer de la bonne application du Plan Comptable des Associations.

- Relation CAC :
- Préparer et coordonner la mission d'audit du Commissaire aux Comptes (CAC).
- Répondre aux demandes du CAC et s'assurer de la mise en œuvre des recommandations
- Relation Cabinet de paie :
- Transmettre les variables de paie et assurer l'interface avec le cabinet de paie

B. Contrôle de Gestion et Suivi financier des Projets
- Pilotage Budgétaire des Projets :
- Participer à l'élaboration des budgets initiaux et les révisions budgétaires (forecasts) par projet et par source de financement (ex. Fonds européens, subventions.).
- Assurer la comptabilité analytique permettant une traçabilité parfaite des dépenses affectées à chaque ligne budgétaire de subvention.

- Maîtrise de la Conformité :
- Constituer et maintenir des dossiers de preuves et de justificatifs solides et organisés, en vue des contrôles et audits externes (européens et nationaux).
- Contribuer aux rapports financiers intermédiaires et finaux destinés aux autorités de gestion.

- Reporting Interne et Aide à la Décision :
- Analyser les consommations budgétaires des projets (réalisé vs. Budget) et alerter la Direction sur les risques de dérapage ou de sous-exécution.
- Alimenter les tableaux de bord mensuels adaptés aux besoins des responsables de projets et de la Direction.
C. Management et Organisation
- Supervision de l'Aide-Comptable :
- Contrôler la bonne affectation analytique des dépenses saisies.
- Amélioration des Processus :
- Documenter les procédures internes de gestion et de contrôle, notamment celles liées aux flux de subventions.

II Compétences et Qualités Renforcées
A. Compétences Techniques Clés
- Expérience : Expérience significative en comptabilité analytique ; expérience en secteur associatif ou fonds publics nationaux et européens un plus.
- Connaissances Spécifiques souhaitables : Connaissance des règles de gestion et de l'éligibilité des dépenses liées aux financements publics, notamment Européens un plus
- Outils : Maîtrise des logiciels comptables/gestion ; excellente maîtrise d'Excel.
Qualités Professionnelles
- Rigueur: Suivi des dépenses et des outils existants de reporting. Capacité à produire des informations financières incontestables et à structurer des dossiers pour un audit externe.
- Pédagogie et Communication : Aptitude à dialoguer et à coordonner les actions du Cabinet Comptable, du CAC, des équipes opérationnelles et de la Direction.
- 3 ans min d'expérience (idéalement en cabinet)
Salaire brut 40 -45k

Envoi lettres de motivation et CV à recrutement@urbansecurity.org