Assistant(e) du comité de direction / chargé(e) de la qualité de vie au travail

Informations générales Organisme de rattachement Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités du Rhône Référence 2026-2306015 Date de début de diffusion 09/06/2026 Date de parution 09/06/2026 Date de fin de diffusion 08/07/2026 Localisation VILLEURBANNE Date limite de candidature 08/07/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant(e) du comité de direction / chargé(e) de la qualité de vie au travail Descriptif de l'employeur Rattachée au ministère de l’intérieur et sous l’autorité du préfet de département, la DDETS contribue à la mise en œuvre des politiques publiques suivantes : - solidarités : hébergement et inclusion sociale, logement et équité territoriale, égalité des chances et stratégies partenariales (lutte contre la pauvreté, prévention et protection de l'enfance, logement d'abord) - emploi : insertion par l'activité, formation professionnelle, accompagnement des mutations économiques - travail : accueil et renseignements en droit du travail, dialogue social et administration du travail, inspection du travail Descriptif du service Direction : La direction est composée d'un directeur départemental et de deux directeurs départementaux adjoints. Le secrétariat de direction est composé de deux assistant(e)s. Description du poste En tant qu'assistant(e) de l'équipe de direction : Dans le cadre d'un binôme, l'assistant(e) tient un rôle essentiel dans l'organisation de la direction aux côtés du comité de direction (1 directeur, 2 adjoints, 5 responsables de pôle) dans une relation de grande proximité. Ainsi, il assiste les membres du comité de direction dans la préparation des dossiers et des réunions : organisation logistique, centralisation des notes et des documents. Il supplée l'assistant de direction dans les fonctions suivantes : - Etre le point d'entrée principal et privilégié pour les partenaires internes ou externes à l'administration, notamment le corps préfectoral, les élus, les partenaires économiques et sociaux ; - Constituer pour les agents de la DDETS le point central de recueil et de partage d'informations ; - Coordonner et gérer les plannings et les agendas de l'équipe de direction (directeur/directrice et adjoints/adjointes) afin de permettre le pilotage des missions et des services ; - Relever, trier, répondre et orienter les messages reçus dans les boîtes à lettres fonctionnelle (BALF) de la direction : centralisation des messages, analyse et diffusion des informations, si nécessaire, aux services ou cadres concernés afin d'assurer une réponse prompte et adaptée aux correspondants, partenaires et usagers du service public ; - Planifier les astreintes soir et week-end : élaboration du tableau de suivi, envoi des messages aux cadres concernés, s’assurer de la continuité des permanences et transmission à la préfecture. En tant que chargé de la qualité de vie au travail : - assister et de conseiller la direction dans la mise en œuvre des règles d’hygiène, de sécurité et de prévention des risques professionnels. - concourir à l'élaboration de la politique de prévention et à la recherche de solutions pratiques aux difficultés rencontrées - concourir, en relation avec les niveaux de proximité en matière de sensibilisation, d’information et de formation des personnels. - mettre en oeuvre le plan de prévention des risques psychosociaux ainsi que le plan de prévention et de luttre contre les violences sexistes et sexuelles au travail adoptés en 2025 - proposer et mettre en oeuvre des actions visant au développement de la qualité de vie au travail (lutte contre la sédentarité, charte du temps, charte du numérique) - promouvoir, auprès des encadrants et des agents, une culture du dialogue sur le travail et les conditions de travail, en valorisant les espaces d’expression, les démarches participatives Conditions particulières d'exercice Ce poste donne droit à une NBI (20 points). Descriptif du profil recherché Connaissances : - environnement professionnel, organisation territoriale de l'Etat : M - intérêt et socle de connaissances dans les politiques sociales, d'emploi et de travail : M - connaissances des règles applicables en matière d'hygiène, sécurité et conditions de travail : M Savoir-être : - sens des relations humaines, diplomatie : E - discrétion : E - adaptabilité, réactivité : E - rigueur, organisation : M Savoir-faire : - techniques de secrétariat : gestion des agendas, prise de rdv, réservations de salle : E - maîtrise des outils de bureautique : M - organisation de réunions en visio-conférences (et audio) : M Légende : E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine. M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…) Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) 22 404 - 33 578 € brut/an Informations complémentaires Informations complémentaires Cotation RIFSEEP : Groupe Adresse : Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités du Rhône. Direction. 8-10 rue du nord 69100 VILLEURBANNE. Pour se renseigner sur les missions du poste : M.WILLEMAN Laurent, Directeur départemental. Mail : laurent.willeman@rhone.gouv.fr Fondement juridique du recrutement Art. L332-2, 2° Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69) Géolocalisation du poste 8/10 rue du Nord à Villeurbanne. 69625 VILLEURBANNE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DDETS DU RHONE Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/07/2024 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) sgc-mobilite@rhone.gouv.fr Contact 1 laurent.willeman@rhone.gouv.fr