Rattaché(e) au Responsable Appels d'Offres, vous accompagnez le pilotage des réponses aux appels d'offres publics. Vous travaillez avec l'équipe Appel d'Offres, les équipes commerciales secteur public et d'autres parties prenantes pour garantir un processus de réponse efficace, structuré et à forte valeur ajoutée.
Vous intervenez comme véritable business partner, en construisant des propositions de qualité et adaptées aux attentes des clients publics.
Ce que vous pouvez attendre de nous
Veille et coordination des consultations
- Assurer la veille des appels d'offres avec le prestataire
- Veiller au bon fonctionnement de l'application interne de suivi des marchés publics
- Animer les réunions pour aider à la prise de décision
- Qualifier, répartir les consultations et suivre les échéances
- Proposer des ciblages personnalisés en lien avec la stratégie commerciale
- Anticiper les appels d'offres à venir et les renouvellements de contrats
Réponse aux consultations
- Piloter le dossier de réponse jusqu'à l'envoi final
- Préparer les candidatures administratives en vérifiant la validité des pièces
- Gérer les échanges avec le donneur d'ordre et suivre les exigences
- Coordonner les contributeurs internes et externes
- Adapter les réponses aux besoins des clients et harmoniser les contenus
- Partager les bonnes pratiques et les contenus clés au sein de l'équipe
- Suivre et relayer les questions/réponses en cours de procédure
- Préparer les dossiers de reconductions de marché
Knowledge Management
- Alimenter le SharePoint : références de projets, présentations, contenus spécifiques, innovation
- Améliorer les process : capitalisation, partage de contenus et pratiques
- Mettre à jour les documents administratifs et juridiques mis à disposition
- Suivre les évolutions réglementaires et les diffuser (alertes, newsletters)
- Assurer la mise à jour des plateformes (Provigis, e-attestations, etc.)
- Elaborer et analyser les tableaux de bords de suivi de l'activité
Ce que nous pouvons attendre de vous :
- Vous êtes diplômé(e) d'une formation Bac +4/5 en gestion ou administration des ventes
- Vous avez une première expérience dans le pilotage d'appels d'offres publics, idéalement dans un environnement structuré
- Vous maitrisez le Code de la commande publique
- Excellente connaissance d'Excel et de Power BI pour suivre et analyser l'activité
- Organisé(e), rigoureux(se), vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les délais
- Autonome et proactif(ve), vous savez prendre des initiatives et travailler sous pression
- Esprit d'équipe, sens de l'écoute
- Vous accordez une attention particulière à la qualité des données et à la confidentialité
- Aisance tant à l'écrit qu'à l'oral, avec un vrai sens de la clarté et du message
- Curieux(se), vous avez envie d'apprendre, notamment dans les domaines digitaux et IA
Les avantages que nous vous offrons :
- Environnement de travail et Flexibilité
- - Flexibilité avec la charte FlexWork : télétravail étendu, mobilité géographique, FlexTime, Dress for your day
- Crystal Park (site de Neuilly-sur-Seine) : parc privatif de 2 hectares, conciergerie, salle de musique, salle de sport, Café Joyeux
- Développement
- - Mobilité internationale et mobilité interne à partir de 12 mois d'ancienneté
- Programme New World. New Skills pour monter en compétences sur les enjeux de demain (ESG, technologies, inclusion des diversités) et accès à une plateforme de formation à la demande
- Engagement
- - Crédit de 3 jours par an sur le temps de travail pour des missions d'engagement sociétal
- Pass mobilité durable pour couvrir vos dépenses de mobilité durable
- Santé/Bien-être
- - Programme BE Well, Work Well pour prendre soin de sa santé (partenariat Gymlib, application United heroes, associations sportives, formations mindfulness)
- Programme Family Care pour vous accompagner dans vos projets de parentalité comme dans les moments difficiles
Et aussi : RTT, mutuelle santé et prévoyance, restaurant d'entreprise et titres-restaurants, avantages du Comité Inter-Entreprises
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.