Secrétaire de mairie polyvalent (h/f)

La Communauté de communes Andaine-Passais recrute un(e) secrétaire de mairie polyvalent(e), de catégorie C ou B, à temps complet pour la commune nouvelle de Passais villages.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions, activités et conditions d'exercice
Missions générales :
- Accueil et renseignement de la population ;
- Gestion des dossiers d'urbanisme ;
- Gestion et préparation des actes d'état civil ;
- Gestion des loyers de la commune de Passais la conception ;
- Gestion des cimetières ;
- Gestion budgétaire et comptable de la Commune nouvelle de Passais-Villages en binôme avec le secrétaire de mairie principal ;
- Accueil physique et téléphonique du public, renseignement de la population et orientation du public ;
- Participation à la tenue du fichier électoral, mise en place de l'organisation matérielle des élections et du recensement ;
- Gestion du cimetière ;
- Assistance et conseil aux élus.

Évolution de l'emploi possible vers l'emploi de secrétaire général de mairie en 2027-2028.
Effectuer les missions en doublon avec l'actuel titulaire de l'emploi de secrétaire général de mairie dont le départ prévisionnel est fin d'année 2027.
Une appétence est requise en matière de comptabilité, budget et gestion des réunions du conseil municipal.

Conditions d'exercice :
- Relations permanentes avec le public et avec les élus, coopération avec d'autres collectivités et institutions
- Résidence administrative : Passais villages (Passais la conception)
- Temps plein : 35 heures hebdomadaires
- Avantages liés au poste : CNAS, participation contrat santé et prévoyance, régime indemnitaire, outils professionnels mis à disposition.

Profil recherché
Connaissances théoriques et savoir faire :
- Savoir renseigner le public en hiérarchisant les demandes ;
- Avoir une bonne connaissance du terrain et de la collectivité ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs ;
- Connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire de l'urbanisme (permis de construire, voirie...) ;
- Connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des actes d'état civil et cimetières ;
- Connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales ;
- Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique (budget, M14, M57..) en collaboration avec la TG ;
- Gérer les équipements municipaux (salle des fêtes...) ;
- Connaissances de base en Anglais ;
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Savoir travailler en équipe et en autonomie ;
- Sens de l'adaptation et de la polyvalence ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Avoir connaissance des techniques de classement et d'archivage.

- Savoir être :
- Savoir travailler en confiance avec les élus ;
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public, devoir de réserve (déontologie et discrétion) ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles, d'amabilité et de courtoisie ;
- Disposer de qualités pédagogiques et de disponibilité ;
- Avoir une certaine capacité d'analyse et de synthèse ;
- Être rigoureux et organisé ;
- Avoir le sens des initiatives et la capacité à travailler en autonomie ;
- Avoir l'esprit d'équipe et de cohésion ;
- Avoir une excellente capacité d'adaptation.

CV, lettre de motivation, copie carte nationale d'identité et copie des diplômes obligatoires.