Chargé de mission (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Au sein des services Assemblées communales, Actes administratifs, Courrier, Associations+, le chargé de missions assure des missions techniques, stratégiques et transversales pour les projets de délibération des conseils municipaux, le déploiement de l'intelligence artificielle, l'attribution des courriers entrants. Missions / conditions d'exercice -Préparation et suivi des Conseils Municipaux et des Commissions Consultatives des Services Publics Locaux, en lien avec les différents services de la Mairie, la Direction Générale des Services et le Cabinet du Maire ;
-Gestion administrative et financière des différents services de la Direction Adjointe ;
-Référent en matière de finances et de marchés de la Direction Adjointe ;
-Suivi de la simplification administrative et des évolutions en matière notamment d'actes administratifs, de courrier, de gestion des assemblées communales, de réservation de salles, mise en place de procédures et veille juridique ;
-Rédaction de documents administratifs : comptes-rendus, actes, mails, courriers, notes ;
-Suivi d'activités ;
-Suivi des projets de mandat pilotés par la Direction Adjointe. Profils recherchés Vous avez suivi une formation financière, juridique et administrative.
Une bonne pratique des outils bureautiques et informatiques est exigée (Logiciels métiers : Poséidon, e-convocation - Pack office Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
La culture générale, territoriale, juridique et administrative sont des outils indispensables.
Vous disposez de capacités rédactionnelles avérées.
Vous faîtes preuve de rigueur, de concentration, d'autonomie, de persévérance, de réactivité, de vivacité d'esprit et de curiosité intellectuelle, indispensables à la réalisation de vos missions.
Diplomatie, discrétion, disponibilité et capacité à rendre compte, d'adaptation et de gestion des situations d'urgence seront appréciées.