Vous serez en charge de :
1. Facturation et suivi clients
- Établir les factures clients mensuelles ou ponctuelles.
- Assurer le suivi des règlements.
- Relancer les clients en cas d'impayés.
2. Gestion des agendas et des rendez-vous
- Planification des rendez-vous pour les collaborateurs.
3. Rédaction administrative
- Rédiger les lettres de mission et suivre leur signature.
- Assurer la mise à jour et le classement des documents contractuels.
4. Gestion de la formation et OPCO
- Gérer l'inscription et la planification des formations des collaborateurs.
- Gérer les démarches auprès de l'OPCO (montage des dossiers, suivi des
remboursements).
5. Gestion administrative de la vie du cabinet :
- Gérer les fournitures et les équipements de bureau.
- Participer à l'organisation des événements internes du cabinet.
En binome avec la secrétaire, vous pourrez également être amené(e) à:
- Accueillir les clients du cabinet.
- Gérer les appels entrants et les transmettre aux personnes concernées.
- Fournir un premier niveau d'information et d'orientation.
Compétences associées :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Connaissance des logiciels de facturation et de gestion client.
- Orthographe irréprochable, capacités rédactionnelles.
Logiciels : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook), Logiciel Agiris
Qualités recherchées :
- Organisation, rigueur et autonomie.
- Sens de la confidentialité.
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
La rémunération est à convenir en fonction du profil, 13 ème mois, tickets restaurant et un
Plan Epargne.
Travail en équipe à horaires réguliers définis par le contrat de travail.
Travail principalement au siège de Sélestat, déplacements occasionnels.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.