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Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant Polyvalent (H/F)
Vous rejoignez une Fédération professionnelle sportive, structure à taille humaine de moins de 50 salaries.
Rattachée à une équipe de 3 personnes, vous aurez en charge le suivi administratif d'une des disciplines sportives :
-Gestion des réunions/groupes de travail/commissions : -Envoyer les convocations et ordre du jour -Rédiger les procès-verbaux - Assurer le suivi des séminaires des officiels: logistique des participants, dotation des officiels, en collaboration avec le pôle vie associative ;
-Assurer le suivi de la discipline :engagements Championnat de France, devis, editer les ordres de mission des officiels et des membres de la commission des ligues et les autorisations de participation à l'étranger pour les licenciés nationaux ; faire les demandes et distribuer les laisser passer des officiels
-Facturation : -Etablir les bons de commande et demandes de facturation ; -Assurer la mise à jour des règlements et leurs mises en ligne sur le site internet - Rédiger tous documents ou supports administratifs
- Préparer les dossiers d'appel à concurrence et gérer leurs suivis (échéance de paiement, respect des engagements réciproques)
Formation et expérience : -BTS Support à l'Action Managériale (SAM) ou équivalent -Une première expérience en gestion administrative -Une expérience du milieu sportif ou assoctaif est souhaité Compétences technique : -Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs -Forte aisance dans la prise de notes et la rédaction de compte rendu de réunion ou PV .
Qualités personnelles : -Fiabilité, adaptabilité, réactivité -Rigueur, sens de l'organisation -Bon relationnel et esprit d'équipe -Sensibilité politique appréciée
Statut : Ouvrier spécialisé
Source : PMEjob.fr.
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