Assistant de copropriétés h/f

QUADRAL PROPERTY recherche son Assistant de copropriétés (F/H) en CDI, poste à pourvoir dès que possible à Paris dans le 9ème arrondissement.

Depuis près de 40 ans, le groupe QUADRAL est un acteur majeur du logement et de l'immobilier en France.

Sa filiale QUADRAL PROPERTY est intégralement dédiée à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels à la fois résidentiel et tertiaire, ainsi qu'à la gestion de leurs copropriétés.

Présentes sur plusieurs régions, nos équipes apportent à leurs clients tout leur savoir-faire dans le cadre d'une gestion de proximité, avec l'objectif de valoriser leur patrimoine.

Vous souhaitez rejoindre un groupe à taille humaine où l'esprit d'équipe, la confiance et la bienveillance sont essentiels ? N'hésitez plus et postulez ! Sous la responsabilité de la Responsable d'Agence IDF, vous assistez les gestionnaires de copropriétés dans toutes leurs missions.

Dans le cadre de ce poste, vous aurez les missions suivantes :

- Organiser les AG et les réunions des conseils syndicaux ;

- Diffuser les procès-verbaux ;

- Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ;

- Préparer la validation des factures ;

- Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrationset traiter les demandes ;

- Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes ;

- Mandater les prestataires pour l'entretien courant des immeubles ;

- Gérer les sinistres et les déclarer à l'assurance ;

- Demander les devis dans le cadre des appels d'offres adressés à différents fournisseurs et les transmettre au conseil syndical et/ou les mettre en attente de la prochaine assemblée ;

- Suivre la préparation, la tenue, le compte-rendu et le suivi des assemblées générales.