Sec-gen gestionnaire clés, signalétique, coffres-forts h/f

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable du secteur Clés/Signalétique/Coffres-forts, composé de 5 personnels, et sous sa supervision, le/la gestionnaire aura pour missions principales de :

- gérer les cylindres, clés, coffres-forts et la signalétique de la vingtaine d'implantations d'administration centrale ;
- traiter les opérations courantes des interventions serrurerie et des signalétiques directionnelles et individuelles via les outils bureautiques actuels 'Gest clefs"" et Gest sign' ;
- participer aux réunions de planification des travaux d'aménagements, de réaménagements ;
- assurer le traitement et le suivi des dépannages du secteur ;
- gérer les prestations de déménagement de meubles forts ;
- aider à la préparation des commandes de cylindres et clés, matériels signalétiques, contrôler leur livraison et en assurer leur mise en oeuvre ;
- piloter les prestataires de services.

Polyvalent(e) pour les opérations courantes de serrurerie et de signalétique, il/elle peut être également chargé(e) de traiter les statistiques de l'activité du secteur ;

Au titre des missions administratives et en cas d'absences programmées ou inopinées du responsable de secteur, ou en soutien à celui-ci, il/elle peut être amené(e) à effectuer les tâches suivantes :
- traiter les demandes de devis ;
- assurer le suivi des commandes et des livraisons, le suivi comptable ;
- valider les services faits.

Il/elle peut-être amené(e) à traiter d'autres aspects immobiliers gérés par le pôle.


Conditions d'exercice particulières

Déplacements à Paris/Ile-de-France
Possibilité d'un jour de télétravail flottant suivant l'activité du secteur.

Description du profil recherché

Il/elle maîtrise son environnement professionnel pour lui permettre d'agir avec réactivité et efficacité dans les demandes d'interventions. Sa compréhension des enjeux de la politique-qualité font d'il/d'elle un relais qualité sur son champ d'activité.
Compétences professionnelles en serrurerie
Qualités relationnelles
Très forte réactivité et adaptabilité
Sens du travail en équipe
Sens du relationnel avec les demandeurs de prestations.

Temps Plein

Oui

Autres

Poste ouvrant droit à la NBI

Non

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
3. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
4. SAVOIR-FAIRE - Évaluer
5. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
6. SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
7. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
8. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
9. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
10. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
11. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Langues

Français (Maîtrise)