Secrétaire chantier h/f

Missions :


* Travailler en collaboration avec l’assistante travaux en poste, les directeurs d’exploitation, les conducteurs de travaux et les chefs de chantiers,
* Suivre et classer les documents selon nos process internes, sur les serveurs informatiques dédié,
* Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements des chantiers,
* Constituer les dossiers de réponses aux appels d’offres marché privé / marché public par la collecte des documents et informations, la mise en forme et l’envoi dans les délais impartis,
* Constituer et suivre administrativement les dossiers de chantiers : projets, devis, demandes d’agréments, assurance-crédit, ordres de services et archivage,
* Etablir les DICT & PPSPS
* Gérer les courriers et leurs réponses,
* Suivre dossier de cautions bancaires,
* Saisir les factures et situations de travaux sur nos outils dédiés, à l’avancement via nos modèles et process internes,
* Participer à la gestion financière des chantiers – travailler en collaboration avec notre comptable et outils comptables (compte tiers clients, tableau de relances),
* Effectuer les relances chaque jour et suivre les règlements des factures clients,
* Fournisseurs : suivre les demandes d’agréments, établissement des contrats des sous-traitance et constitution de leurs dossiers administratifs à renouveler périodiquement,
* Trier et enregistrer les bons de livraison, ou les commandes fournisseurs,
* Suivre, vérifier et pointer les factures fournisseurs à l’aide des bons de commandes, des bons de livraisons et des débours chantier, via notre logiciel de GED dédié,
* Utiliser nos logiciels d’exploitation : facturation, consultation des factures clients et débours de chantiers,
* Participer aux réunions avec les Directeurs et Conducteurs de Travaux et établissement de comptes-rendus.


Profil :

De formation Bac+2 type BTS Assistant Manager, vous possédez 2 à 3 ans d'expérience minimum sur cette fonction acquise dans le BTP. Votre rigueur, votre autonomie et votre excellente communication écrite et verbale seront des atouts clés pour ce poste.