Description du poste :
Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail à la fois dynamique et bienveillant ? Rejoignez une équipe engagée et conviviale sur le secteur de Strasbourg ! Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour renforcer les effectifs de notre client.
À ce poste, vous serez notamment chargé(e) de :
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Administration Générale
· Gestion du standard téléphonique
· Traitement du courrier
· Gestion mail générique « administration » : traitement, dispatch selon interlocuteurs concernés
· Accueil des visiteurs
· Gestion des affaires administratives quotidiennes
- Fournitures de bureau
- Organisation réunions / déplacements
- Gestion des clés
- Classement et archivage
Finances / Comptabilité
· Enregistrement et suivi de la comptabilité : factures clients, factures fournisseurs, notes de frais, caisse, banques
· Gestion des données de fin de mois (stocks en transit, factures à recevoir.)
· Vérification et validation des factures du service (collecte des documents associés - commande, BL, fiche de travail.)
· Coordination avec les fournisseurs pour les éventuelles demandes d'avoir
· Préparation des règlements et suivi de la trésorerie
· Mise à jour et suivi des tableaux de bord (budget.)
· Préparation de la DEB et DES (déclaration des mouvements au sein de l'Union Européenne)
· Suivi des contrats (échéances, consommables, RDV interventions.)
· Assistance au responsable du service pour la préparation du reporting financier du groupe
· Classement et archivage
Ressources humaines
· Suivi des absences
· Gestion administrative de la formation professionnelle continue
· Gestion visite médicale du personnel
· Rédaction des notes d'information
· Préparation des informations variables pour les salaires
ACTIVITÉS SECONDAIRES***Participation en cas de besoin aux autres activités au sein de la division***Rédaction les nouvelles procédures internes, mises à jour, demande de devis, études de coûts, soutien administratif des différents projets***COMPETENCES REQUISES***Compétences techniques***· Savoir enregistrer les écritures comptables***· Connaissances des règles comptables et fiscales***· Connaissance de l'outil informatique***· Maitrise de l'anglais (Niveau B1-B2)***· Connaissance des produits fabriqués et matériels utilisés***Aptitudes professionnelles***· Bonnes qualités relationnelles et de communication***· Rigueur***· Esprit d'organisation***· Forte capacité d'adaptation afin de traiter des imprévus, assurer le respect des délais et gérer les priorités***· Appliquer le principe de prudence***· Capacité à travailler en équipe
Description du profil :
Diplômes requis
Bac +2 (Gestion PME - PMI / Comptabilité / Assistant Manager .)
Durée expérience
Expérience minimum 2 ans
Informations complémentaires :***Type de contrat : Démarrage dès que possible***Horaires de travail : Lundi - jeudi : 08h30-17h00, pause 45 minutes non rémunérée - Vendredi : 08h30-12h30 sans pause***Taux horaires : 14 euros***Ticket restaurant : 10 euros (60% employeur 40% salarié)
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