Assistant-e en gestion de projets

À propos de nous

L’INSA Toulouse est une grande école d’ingénieurs publique, pluridisciplinaire et internationale, reconnue pour l’excellence de sa formation et de sa recherche. Sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, c’est un Etablissement Public à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, accrédité par la Commission des Titres d’Ingénieur.

L’INSA Toulouse compte aujourd’hui plus de 3200 étudiants dont plus de 500 ingénieurs aux valeurs humanistes diplômés par an.


Mission

Placée sous la responsabilité de l’adjoint à l’agent comptable, directrice financière, l’INSA Toulouse recrute un(e) assistant(e) de projets au sein du service financier.

Missions et activités du poste

L’INSA Toulouse est impliqué dans de nombreux autres projets de recherche ou d’innovation pédagogique dont le financement est assuré par des fonds nationaux ou européens (ANR, Investissements d’avenir, Horizon Europe, FEDER, …).

Rattaché(e) au pôle formation et contrats, vous participerez et contribuerez activement gestion administrative et financière de ces projets dont le projet Dragonfly financé par l’ADEME.

Par ailleurs, vous prendrez en charge des missions de suivi financier d’un portefeuille de contrats, majoritairement de recherche, et de les justifier auprès des financeurs.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

Assurer la gestion des conventions

* Ouverture des conventions :

Réception des conventions, ouverture administrative dans les applications GFC, création de la fiche financière en lien avec le responsable Scientifique, mise en place des crédits dans l’application, validation par le responsable administratif, demande de virement de crédits, information du demandeur d’achat concerné.

* Suivi et exécution des conventions :

Lien notamment avec le service Ressources Humaines pour autoriser l’embauche de contractuels, réalisation des différentes prestations internes (achats internes, frais de gestion…)

* Reporting financier et clôture :

Mettre en place et tenir un calendrier des échéances, clôturer comptablement les conventions lors de la fin d’exécution, réaliser les justificatifs administratifs et financiers.

Assurer le suivi administratif et financier des projets

* Aider, conseiller et informer les demandeurs d’achats et les responsables scientifiques du projet

* Contribuer au suivi budgétaire des projets (suivi des crédits) et à leur justification en lien avec le(s) gestionnaire(s) des financements

* Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables

Ces missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins et de l’organisation du pôle.


Profil

Profil recherché

De formation initiale niveau BTS/DUT ou supérieure, vous bénéficiez d’une expérience dans le domaine de la gestion financière et de la gestion de projets de recherche et/ou d’innovation pédagogique.

Reconnu(e) pour votre sens du travail en équipe, votre agilité et votre capacité à assurer le rôle d’interface avec divers services.

Votre goût prononcé pour la polyvalence et votre maîtrise des procédures de gestion financière et comptable dans le cadre public seront des atouts déterminants pour réussir dans vos fonctions.

Compétences et connaissances attendues

Connaissances

* Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation

* Connaissance des finances publiques et comptabilité publique (Règles et techniques de la comptabilité, GBCP)

* Connaissances du mode de fonctionnement des administrations publiques, connaissances administratives générales

* Connaissance des systèmes d'information budgétaires et financiers ;

Compétences opérationnelles

* Analyser les données comptables et financières

* Appliquer des règles financières

* Suivre les actes administratifs inhérents à la structure ou à un projet

* Savoir rendre compte

* Savoir travailler en équipe

* Utilisation maitrisée du pack office et notamment excel et word

* Savoir gérer son activité dans un calendrier

Compétences comportementales

* Rigueur/fiabilité

* Sens de la confidentialité

* Sens de l'organisation

* Sens relationnel

Contrat

* CDD de 36 mois, renouvelable, période d’essai de 6 mois.

* Date de début du contrat : 01/11/2025

* En fonction de la grille de rémunération fonction publique des assistants ingénieurs de recherche et de formation, reprise d’ancienneté et expériences

* Horaire hebdomadaire 37h30

* Congés annuels 45 jours + RTT pour un temps plein.