Coordinateur de programme f/h

MISSIONS :

En lien direct avec la direction, vous êtes au centre de l’organisation de nos formations, et notamment du prestigieux WSET Diploma, formation de référence à l’international.

* Accueillir, conseiller et orienter les futurs apprenants
* Gérer l’ensemble du parcours administratif : inscriptions à la formation, gestion des examens, délivrance des diplômes
* Coordonner les volets pédagogiques : création des plannings, accompagnement des intervenants, communication, relation avec le certificateur
* Orchestrer la logistique : réservation de salles, accueil d’intervenants internationaux, organisation de visites de vignobles, gestion des échantillons...

Un rôle polyvalent et stimulant, au cœur de la formation et de la culture du vin


VOTRE PROFIL :

Vous avez réalisé une formation Bac+3 à Bac+5 ou expérience équivalente ;

Vous avez une expérience d’au moins 3 ans dans la coordination d’événements, l’assistanat de formation ou la gestion logistique;

Vous montrez une aisance dans la gestion administrative exigeante et structurée, qui demande rigueur et précision au quotidien.

Vous avez un niveau d’anglais courant (obligatoire - programme 100% en anglais)

Des connaissances sur les acteurs de la filière vins et/ou de la règlementation de la formation professionnelle seraient un plus pour ce poste.



Les compétences principales suivantes sont recherchées :

Les « savoir-faire » :

* Maitriser l’environnement bureautique Microsoft 365 (notamment d’excel).
* S’adapter aux outils collaboratifs (Teams, CRM, outil spécifique à la gestion des formations...)
* Constituer, instruire et suivre des dossiers administratifs quotidiennement
* Conseiller et établir des relations commerciales,
* Parler couramment anglais



Les « savoir-faire » comportementaux :

* Autonomie : prise en charge de votre activité sans nécessité d’un encadrement de façon continue
* Force de proposition : amélioration continue du poste pour augmenter la fluidité et la productivité.
* Sens de l’organisation : planifier, prioriser, anticiper des actions pour le bon déroulement de l’activité quotidienne de l’entreprise
* Extrême rigueur : réaliser des tâches en suivant des règles, procédures ou instructions fournies sans réaliser d’erreur
* Aisance relationnelle et qualité d’écoute : aimer le dialogue et l’écoute active afin d’assurer une expérience humaine positive à nos apprenants et clients
* Capacité d’adaptation et de travail en équipe : la taille de notre structure requiert une agilité face à des situations variants au grès des opportunités ou aléas qui se présentent. C’est une valeur fondamentale de l’entreprise car une forte cohésion est indispensable.


Situé au cœur de Bordeaux, WiSP est un centre de formation dédié aux Vins et Spiritueux. Nous proposons des formations courtes et certifiantes à Bordeaux, Paris et Toulouse comme le célèbre WSET. En 2017, nous avons été nominés parmi les 8 meilleures écoles WSET au monde, sur plus de 700 centres délivrant ces prestigieuses formations. Nous travaillons en partenariat étroit avec la filière des vins et spiritueux, bénéficions d’un large réseau de professionnels du secteur que nous accompagnons au quotidien.