Positionné au sein du Service Assemblées de la Direction Affaires Juridiques et Assemblées (DAJA), le service assemblées et moyens généraux se situe au cœur de la gouvernance et de l'organisation du Sicoval. A l'interface entre les élus et l'administration, il est le garant de la traduction institutionnelle des décisions politiques.
Votre rôle :
Le ou la gestionnaire des assemblées aura en charge les missions suivantes :
Participation à l'organisation des instances et gestion des dossiers présentés : préparation des ordres du jour, centralisation de la rédaction des délibérations, mise en ligne des délibérations signées et visées...
Exécution et suivi des procédures et décisions prises en instances : pré-contrôle de légalité avant envoi à la Préfecture et affichage réglementaire
Organisation et planification de réunions : préparation des dossiers, rédaction des comptes rendus des réunions...
Soutien administratif pré et post instances, incluant l'actualisation de l'intranet
Vous êtes :
Issu-e d'une formation juridique, avec une connaissance de l'environnement territorial et des collectivités
Doté-e idéalement d'une première expérience en gestion des assemblées et instances publiques
Autonome sur les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)
Une personne reconnue pour sa rigueur et son sens de l'organisation
Experience: Débutant accepté
Compétences: Traiter des actes de procédure,Veiller à la sécurité juridique d'une entreprise,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
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