Référence CSP: O067240/425000933
Le service Emploi et développement des compétences (46 agent·es), intégré à la Direction des ressources humaines, assure notamment le recrutement et la formation du personnel (fonctionnaires et contractuels) et accompagne les transitions et parcours professionnels (apprentis et insertion).
Vous êtes chargé·e du suivi administratif des dossiers formation et assure leur organisation matérielle, à partir des consignes données par le -la responsable formation. Vous participez à la réflexion et aux travaux du département en matière de formation ,travaillez en lien avec les cellules RH des services pour la mise en ½uvre des formations (constitution des groupes...)
Activités principales:
Mettre en forme et suivre des dossiers formation (de leur création jusqu'à leur classement).
Procéder à l'engagement des dépenses liées aux actions de formation.
Organiser la logistique afférente aux actions de formation (réservation de salle, mise à disposition de matériel, reproduction de supports...).
Etre en lien avec les prestataires pour la mise en ½uvre des actions de formation.
Etablir des attestations de stage.
Renseigner les services et les agent·es de la collectivité sur toutes questions portant sur les formations mises en ½uvre.
Suivre la planification de réunion et d'agenda du responsable formation.
Participer aux réunions du département Maintien et développement des compétences
Activités secondaires:
Assurer l'accueil téléphonique et physique du service EDC.
Réceptionner et traiter le courrier (entrée et sortie) du département Maintien et développement des compétences.
Relancer les prestataires pour la transmission des factures.
Saisir et mettre en forme des programmes de formation.
Saisir les évaluations des stagiaires.
Mettre en forme de courriers et de notes.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Structures de coopération territoriale
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