Missions
:
En lien avec la secrétaire de l’ESAT, l’agent administratif assure :
1. des fonctions de secrétariat général (courrier, classement, gestion informatique…)
2. le suivi des tableaux de présence journaliers
3. le suivi des absences et la réalisation des déclarations attenantes
4. la saisie sur logiciel de gestion
5. la tenue du standard et la fonction d’accueil physique et téléphonique
6. une mission transverse pour la saisie et l’enregistrement des dossiers de formation
Il / elle s'inscrit activement dans le travail de l'équipe, le projet d'établissement et les valeurs de l'Association.
Profil :
7. Formation Bac secrétariat a minima
8. Capacité relationnelle importante et sens de l’écoute
9. Rigueur, méthode, sens de l’organisation, autonomie
10. Très bonne maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook…) et des écrits
11. Pratique des logiciels de gestion
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