Gestionnaire financier et comptable

Informations générales Organisme de rattachement Université Paris Cité Référence 2025-2114143 Date de début de diffusion 24/11/2025 Date de parution 24/11/2025 Localisation Paris Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée / Chargé de la coordination administrative Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire financier et comptable Descriptif de l'employeur Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ». Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition. L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Descriptif du service Sous l’égide du Directeur général des services de l’université Paris Cité (UPCité), la DGDBM (Direction générale déléguée aux bibliothèques et musées) met en œuvre la stratégie de l’établissement en matière de bibliothèques, archives scientifiques et musées :  Sur le plan de la diffusion des savoirs, un engagement fort en matière de Science ouverte et de dialogue sciences-société  Une attention particulière portée à la valorisation du patrimoine et de la production scientifique de l’établissement, éléments d’excellence d’Université Paris Cité, et enjeux de rayonnement international  Une politique innovante de service conçue en co-design avec les usagers, qui implique le développement d’une culture de l’évaluation Issue de la fusion de la BIUS (Bibliothèque interuniversitaire de santé) et des SCD des universités fondatrices Paris Descartes et Paris Diderot, la DGDBM d’Université Paris Cité se compose de 16 bibliothèques intégrées et d’un musée (voir implantations en annexe), collaborant avec 4 bibliothèques associées. Son action s’appuie sur plus de 250 agents et un budget annuel de plus de 7 M€. Missions du Pôle Administratif de la Direction des Bibliothèques et Musées - La gestion Ressources Humaines de proximité de l’ensemble des agents des trois filières de la direction ainsi que celle des contrats étudiants. - La gestion Financière et Comptable de la DGDBM - L’assistance administratif, technique et logistique de la direction Description du poste  Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la Direction en application de la réglementation.  Suivi financier mensuel des déclarations des heures des moniteurs étudiants  Assurer la prise en charge et le circuit des demandes de mission pour tous les agents de la DGDBM et ses invités.  Procéder aux opérations d’engagements pour toutes missions ainsi que les engagements pour les formations en lien avec le service de la formation continue de la DGDBM.  Appui administratif aux correspondants de formations  Gérer et suivre le retour des missions de tous les agents et des invités de la DGDBM  Requérir les attestations de présence des formations afin d’établir le service fait  Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière  Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports…), les reproduire et les diffuser  Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés  Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la direction  Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion  Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes  Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes  Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier  Gérer le circuit des signatures des documents et conventions relevant de la DGDBM ;  Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables  Gérer les archives administratives de la DGDBM (conservation, dé doublonnage, élimination…) selon les prescriptions établies par la DAJ ;  Assurer la gestion des affaires générales de la DGDBM Descriptif du profil recherché Connaissances :  Connaissances de l’enseignement supérieur et du domaine des bibliothèques souhaitées  Bonne connaissance des finances publiques et du cadre de la gestion budgétaire et comptable ainsi que des marchés publics  Techniques d’accueil et de communication orale et écrite  Méthodes d'allocations budgétaires  Analyse des données comptables et financières Savoir-faire - Compétences opérationnelles :  S'assurer de l'application de la réglementation des marchés publics  Analyser des documents budgétaires  Appliquer des règles financières  Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe  Aptitude à travailler en équipe  Gérer un budget  Exécuter la dépense et la recette  Assurer le suivi des dépenses et des recettes  Enregistrer et classer les documents  Rédiger des rapports ou des documents  Mettre en œuvre des procédures et des règles  Savoir rendre compte et alerter  Mettre en œuvre une démarche qualité  Communiquer et faire preuve de pédagogie  Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel  Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l’activité : SIFAC (SAP financier), plateforme de réservation FCM (hôtels et moyens de transport), système intégré de gestion des bibliothèques (SIGB) ALMA  Avoir une bonne culture d’internet  Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l’activité : SIFAC, plateformes de réservation, ALMA Savoir-être – Compétences comportementales :  Sens relationnel  Sens de l’organisation  Réactivité, rigueur et fiabilité Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Modalités de candidature Pour proposer votre candidature, veuillez suivre ce lien : https://emploi.u-paris.fr/chercher-une-offre?posteReference=BAG0002554-18345. Pour retrouver toutes nos offres d'emploi, rendez-vous sur https://emploi.u-paris.fr. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 75006 PARIS - ODEON SAINT GERMAIN Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV est obligatoire Date de vacance de l'emploi 24/11/2025