Chargé(e) de la gestion financière des contrats de recherche f/h

Chargé(e) de la gestion financière des contrats de recherche F/H, Palaiseau

École polytechnique

Le poste

Proposé dans un environnement évolutif, marqué par la mise en œuvre d’un plan d’action pluriannuel de modernisation des fonctions support, notamment des processus financiers.

Responsabilités principales :

1. Suivi des recettes fléchées :
o Assurer le suivi administratif et financier des ressources propres fléchées en relation avec les organismes financeurs et les acteurs de l’X (Direction comptable, DRH, équipes projets…)
o Étudier, appliquer le cadre réglementaire spécifique à chaque convention et contrôler la répartition budgétaire
o Analyser les clauses contractuelles pour respecter les échéances de versement et appels de fonds
o Suivre l’évolution des conventions : éligibilité des dépenses, bilans financiers, solde, tableaux de bord, clôture budgétaire et comptable
o Recenser et collecter les informations pour établir les relevés financiers en collaboration avec les Directions et services
2. Gestion administrative et financière :
o Élaborer les budgets initiaux et rectificatifs des recettes fléchées en collaboration avec le responsable du budget
o Garantir la gestion administrative et financière des ressources, faciliter leur flux et suivi opérationnel
o Mettre à jour les tableaux de suivis des recettes fléchées
o Participer aux clôtures comptables et répondre aux questions des auditeurs et contrôleurs externes
3. Conseil :
o Aider à la rédaction des conventions en amont avec les équipes projets, en lien avec la Direction Financière
o Conseiller les gestionnaires dans l’exécution des conventions

Activités complémentaires (20%) :

1. Soutenir le responsable administratif et financier mécénat dans la gestion financière des chaires et la levée de fonds
2. Participer aux projets de la Direction des Affaires Financières et Budgétaires
3. Travailler sur des missions pour IP Paris si nécessaire

Ce poste est à pourvoir par voie de détachement ou contrat.

Pourquoi rejoindre l’École polytechnique ?

Vous intégrerez une institution de renommée mondiale, offrant une diversité de métiers et des perspectives de carrière, dans un écosystème innovant. Nos missions s’inscrivent dans l’ADN de l’École, axé sur l’intérêt général, la recherche, et le développement durable.

Avantages :

* 25 jours de congés + 18 RTT
* Teletravail possible
* Remboursement de 75% du titre de transport
* Services sur le campus : restaurant, bibliothèque, musée, etc.
* Santé : kinésithérapeute, ostéopathe, service médical
* Équipements sportifs et activités à tarifs avantageux
* Participation à la mutuelle

Rémunération : selon le statut (fonctionnaire ou contractuel) et l’expérience.

L’École s’engage pour l’égalité, la diversité, et l’inclusion. Toutes les candidatures sont bienvenues sans distinction.

Profil recherché :

* Formation Bac+3 minimum
* Expérience significative en gestion financière et administration, idéalement en EPSCP
* Connaissance du financement de la recherche et gestion de contrats
* Maîtrise d’Excel, idéalement Business Object
* Esprit d’équipe, curiosité, proactivité
#J-18808-Ljbffr