Assistante administrative spécialisée (h/f) - conseil départemental de l'essonne

Vos missions en quelques mots La DGA solidarités conduit l’action sociale sur le territoire de l’Essonne et développe une offre de service du premier au grand âge. Chef de file de l’action sociale, elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l’évolution des besoins des publics défavorisés. Ses missions s’inscrivent dans les champs de la protection maternelle et infantile et de la santé, de la prévention et la protection de l’enfance, de l’aide aux personnes en perte d’autonomie (personnes âgées et en situation de handicap), de la lutte contre les exclusions et des aides aux familles en difficulté, de l’insertion et du retour à l’emploi (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté). L'ASGARU apporte un appui technique et opérationnel au chef de secteur sur l'organisation et le fonctionnement du service. Il est en charge : De la plannification et de l'organisation des réunions et instances (Commission de prévention Enfance, réunions d'équipe, réunions partenariale) De la rédaction et de la diffusion des comptes rendus Il recense et gère les besoins logistiques du service (fournitures, photocopieurs,) Il assure le traitement administratif et la saisie de dossiers dans les logiciels métiers (centre parentaux, demande de TISF,) Il contribue au suivi des plannings, des absences et des congés en lien avec le chef de secteur A titre ponctuel, il peut participer à l'accueil téléphonique et physique des usagers Sur demande du chef de secteur, il assure le lien avec les partenaires Il participe au suivi de l'activité en assurant le suivi des indicateurs de pilotage Il soutien l'équipe administrative dans la gestion de la classothèque Il participe activement à la transmission des informations au sein du service en lien le chef de secteur Profil recherché Titulaire (Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux, catégorie B, filière Administrative) ou contractuel (CDD d’1 an renouvelable) Issue d’une formation administrative ou secrétariat de niveau bac minimum, vous avez une première expérience sur un poste administratif avec un fort degré d’autonomie et d'une aisance rédactionnelle ( Courriers, notes). Vous maîtrisez l’outil informatique avec aisance (notamment le pack office : Word, Excel, Power point et capacité à apprendre les différents logiciels métiers) Enfin, vous êtes dotés de qualités professionnelles telles que l’organisation, la rigueur, le sens du travail d’équipe et du service public, la discrétion professionnelle et le respect de la confidentialité. En intégrant ce Pôle, vous bénéficierez d’un parcours de formation adapté et de divers avantages : • 2 jours de télétravail par semaine possible en fonction des nécessitées de service • Temps de travail : 39 heures par semaine, • 50 jours de repos · Tickets restaurants Rémunération statutaire régime indemnitaire primes annuelles NBI pour les postes y ouvrant droit participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance CNAS N'hésitez plus, candidatez !