Coordinateur agents spécialisés écoles maternelles h/f - ec22761

Coordinateur agents spécialisés écoles maternelles H/F - EC22761 Le coordinateur ou la coordinatrice des agents spécialisés des écoles maternelles (ATSEM) assure l'interface entre les différents interlocuteurs des écoles (Directeurs, enseignants, ...) et les différents services municipaux tels que les Directions des services techniques, des ressources humaines, de la communication....
Il ou elle travaille en collaboration étroite avec les différents directeurs d'école pour tous sujets concernant les ATSEM.

Assure le management de proximité d'environ 50 agents répartis d ... blissements scolaires.

Contraintes particulières :
Les congés doivent être pris durant les vacances scolaires et hors des temps de présence des agents dont le coordinateur a la responsabilité.
Temps de travail annualisé :
En période scolaire : Lu, ma, je et ven : 8h-...h30
Mercredi 9h-12h30
En période de vacances scolaires : lu au ven : 9h-...h30
Télétravail possible : 1 jour/semaine hors mercredi

- Coordination des agents spécialisés des écoles maternelles (ATSEM) au quotidien :
Gère la tenue quotidienne des fichiers de suivi des effectifs et s'assure que le nombre d'adultes présents soit conforme à la réglementation et au fonctionnement des écoles.
Assure le remplacement des ATSEM absentes en fonction des besoins du service,
Communique avec les directeurs d'écoles sur les mises à jours des équipes d'ATSEM.

- Gestion de proximité des ATSEM :
Assure des visites quotidiennes des écoles à la rencontre des agents afin d'observer et analyser le fonctionnement des activités des ATSEM sur les temps scolaires et périscolaires.
Rend compte régulièrement auprès de la hiérarchie des constats ou retours d'actions effectuées sur le terrain et détermine des axes d'amélioration, le cas échéant.
Accompagne les agents d ... alisation des projets et la résolution de difficultés rencontrées au quotidien.
Travaille en commun avec le personnel de l'Education nationale sur conditions de travail des ATSEM.

- Gestion administrative :
Assure le suivi des dossiers administratifs des agents et leur affectation sur les écoles et élabore les contrats de travail des agents vacataires.
Suit les absences (arrêts de ... accidents de travail) et les heures de présence et d'absence des agents non titulaires.
Suit les demandes de congés et des calendriers d'annualisation.
Renseigne des fichiers et bases de données permettant le suivi d'activités du service.
Élabore et suit le budget relatif aux besoins des ATSEM (masse salariale, matériel, vêtements de travail...).
Suit les demandes de ... assure de la réception des conventions avant l'accueil des étudiants.

- Gère le recrutement des ATSEM :
Assure l'analyse des candidatures reçues et organise les entretiens de recrutement menés par le coordinateur.
Réalise les contre-rendus d'entretien et les communique à la direction des ressources humaines.

- Management des ATSEM :
Pilote la mise à jour du Règlement Intérieur et du temps de travail annuel des équipes, la Charte ATSEM/Enseignants.
Accompagne et suit les agents d ... évolution de carrière et le développement des compétences.
Organise des réunions et animations à l'attention des équipes.
Évalue les agents tout au long de l'année et finalise au moyen de l'entretien annuel d'évaluation.
Organise et planifie le travail des équipes sur les évènements ponctuels tels que des périodes de "grands ménages".
S'assure que les ... illis d ... coles respectent le protocole défini par le règlement et la charte des ATSEM.