Intitulé du poste : Secrétaire médical(e) (H/F) Statut : Contractuel(le) / CDD Grade : Adjoint Administratif Lieux de travail : GHU Paris Pôle IJ08 Nord - Psychiatrie Infanto Juvénile Site CMP Compoint Paris 17ème Temps de travail : 5 jours par semaine, 100 % ETP Horaires : 8h45 16h20 possibilité de télétravail 1 jour /semaine à partir de 12 mois d'expérience acquise sur site Poste à pourvoir à compter du Dès que possible VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5 600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / X (ex Twitter) @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail DESCRIPTION DU POLE 16, DU SERVICE ET DE L'UNITE Présentation générale du Pôle Le pôle de Psychiatrie Infanto-Juvénile 75 I09 c'est : Des soins sectoriels du 17ème arrondissement avec pour dispositif : 3 CMP, 2 hôpitaux de jour ; Un dispositif intersectoriel de prise en charge des adolescents en situation de crise Le CIAPA, Centre Intersectoriel d'Accueil pour Adolescents, situé 56 rue Simplon Paris 18ème. Le Pôle 75 I09 comprend 10,6 ETP médicaux et 81 ETP paramédicaux. Son exécutif de pôle compte 3 membres, le médecin responsable de pôle, le directeur de pôle et le cadre de Pôle. Son bureau de pôle compte l'exécutif de pôle, les PH et les cadres de santé responsables d'UF et des représentants des personnels. DESCRIPTION DU POSTE : Poste de secrétaire médicale pour le Centre médicopsychologique (CMP) pour Adolescents et missions transversales ponctuelles sur les CMP Enfance et Petite Enfance. Définition de la fonction - Accueillir et renseigner les patients, les familles, - Planifier les activités (agenda des consultations, convocations, rédaction de compte-rendu, tableau de bord d'activité) - Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Activités permanentes - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des enfants en consultation - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles et transmissions de ces dernières, à l'équipe pluridisciplinaire, - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas/ planification des rendez-vous médicaux, paramédicaux, psychologiques, organisation de réunions) - Appui technique à la gestion administrative, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents, comptes rendus médicaux et courriers - Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) - Tenue à jour du dossier patient et du tableau de bord d'activité - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement diffusion, archivage), en lien avec les médecins du service et le responsable de l'UF - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire. Activités ponctuelles et / ou spécifiques (liste non exhaustive) - Participation aux réunions de fonctionnement de l'Unité Fonctionnelle (UF) - Remplacements ponctuels sur les autres sites de consultations du pôle (rue Henri Rochefort et rue Pierre Demours, Paris 17e). Contraintes du poste - Disponibilité, organisation professionnelle, maîtrise des outils informatiques. PROFIL Formations, Diplômes et / ou qualifications requises - Formation de secrétaire médical(e) - Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Power Point) logiciel métier (dossier patient informatisé) - Connaissance de l'environnement médical Savoir-faire - Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à toutes les situations, dans son domaine de compétence - Créer et développer une relation de confiance et d'aide avec l'enfant et/ou sa famille et/ou son entourage - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser selon le degré d'urgence - Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité (prise de notes, frappe et mise en forme des documents) - Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc.), en résumant les points-clés et synthétisant les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - Traiter des courriers dans son domaine de compétences, en lien avec l'équipe médicale, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage), - S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone - Gérer et coordonner la gestion des agendas, organisation de réunions - Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance, en lien avec la tenue du dossier patient - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) et métiers (Cortexte) - Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle (connaissance des différentes formalités administratives) Savoir être - Sens des relations humaines et de la ponctualité - Ecoute et disponibilité - Capacité d'analyse et de réflexion - Esprit d'initiative, curiosité intellectuelle - Dynamisme, réactivité, maîtrise de soi, polyvalence - Discrétion et respect du secret médical. Obligations professionnelles - Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement, - Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail et de respecter les règles d'hygiène en vigueur, - Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions, - Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité, - Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel. CONTACT Candidature-RH@ghu-paris.fr Candidature-RH@ghu-paris.fr DR DUSSAUX Julia: j.dussaux@ghu-paris.fr DR SAHHAR MAROUFI Alice: Alice.sahhar-maroufi@ghu-paris.fr
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