Gestionnaire administratif et financier f/h (réf. 23721) (h/f)

Offre n° 197ZLCR Gestionnaire administratif et financier F/H (réf. 23721) (H/F)

Le laboratoire Génie électrique et électronique de Paris - GeePs - de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université, est organisé en 3 pôles de recherche, 1 pôle administratif et deux centres d'expertises. Il est sur 2 sites distincts : Paris (Campus Pierre et Marie Curie - 75005) et Gif-sur-Yvette (Campus de Saclay - 91190). Il réunit environ 136 personnels permanents et plus d\'une centaine de personnels non permanents. Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie - http://sciences.sorbonne-universite.fr Localisation : Site de Gif sur Yvette - 11, rue Joliot Curie, 91190 Gif-Sur-Yvette

Fonctions : Gestionnaire administratif-ve et financier-ière
Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : TECHBAP : J
Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans)

Activités principales :

* Gestion administrative - Instruire des dossiers des nouveaux arrivants en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
* Participer à la gestion administrative, des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
* Accueillir et informer les personnels et usagers de la structure
* Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
* Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
* Organiser, alimenter, mettre à jour et mettre en forme des bases de données relatives à la gestion RH
* Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif et ressources humaines

Communication :

* Tenir à jour le WIKI Admin : Règles administratives et postes ouverts (Thèse, Stages, CDD.)
* Contribuer à organiser les circuits de rassemblement de l'information et les réseaux correspondants
* Participer à l'organisation des évènements internes ou externes au laboratoire, veiller à la diffusion de l'information correspondant aux évènements

Conduite de projets : Non

Encadrement : Non

Type de contrat : CDD - 36 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H4/semaine
Travail en journée

Conditions de travail : Autre

Salaire :

* Salaire brut : Mensuel de 2083.0 Euros sur 12.0 mois


Profil souhaité


Expérience

* Débutant accepté
* Bac ou équivalent


Compétences

* Anglais parlé et écrit
* Bon relationnel et sens du travail en équipe
* Confidentialité
* Informer et rendre compte a sa hiérarchie
* Maitrise des outils informatiques de bureautique
* Organisation/fonctionnement Sorbonne Université
* Organisation/fonctionnement Recherche Ens.Sup.
* Sens de l'organisation et de la planification
* Sens du service public


Savoir-être professionnels

* Faire preuve de réactivité
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
* Avoir l\'esprit d\'équipe


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d\'activité : Enseignement supérieur


Employeur

0 salarié (n\'ayant pas d’effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l\'année de référence)

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€. Mme Christelle FERREIRA


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