L'assistant administratif des services généraux veille au bon fonctionnement des services internes (logistique, maintenance, apprivoisement, sécurité, flotte automobile), tout en veillant à la satisfaction du client interne et des fournisseurs.
Il/Elle suit les contrats de prestations et de fournitures en s'assurant de répondre aux marchés.
MISSIONS
Assurer l'administratif courant des services généraux
- Réceptionner et dispatcher le courrier aux différents services
- Saisir et suivre des factures
- Préparer et remettre les badges d'accès aux nouveaux collaborateurs
- Assurer la continuité de service de l'accueil du siège, le cas échéant
Assurer la logistique des entités gérées
- Gérer les commandes de fournitures (bureaux, courses)
- Participer à la coordination des déménagements/aménagements internes
- Demander et suivre les interventions de maintenance en lien avec les prestataires externes
Mettre en place et suivre la flotte automobile
- Suivre les réservations des véhicules de pool
- Suivre les places de stationnement du parking
- Assurer le traitement des contraventions
- Suivre les contrats d'assurances
Participer à la sécurité et prévention des risques
Être un support auprès du client interne
- Répondre aux sollicitations internes relatives aux équipements et aux services
Assurer un reporting de son activité
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