Assistant(e) chef de projet en alternance f/h

Description de l'entreprise

« Et les hommes se rencontrent »

C’est la devise de GL events. Acteur international de référence dans le monde de l’évènementiel, GL events se développe sur trois grands segments : l’organisation d’événements, la gestion d’espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements et accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde.

Implanté sur 35 000 m² au sein d’un cadre paysager, Mégacité Amiens constitue l'un des pôles événementiels majeurs de la région Hauts-de-France.

Sa modernité, sa capacité d’accueil et la diversité de ses équipements permettent l’organisation (en intérieur ou extérieur) de tous types d’événements : salons, congrès, séminaires, réunions plénières ou ateliers, expositions, cocktails, arbres de Noël, cérémonies de vœux ou anniversaires d'entreprise, spectacles.

La campagne JUMP est lancée et nous recherchons notre futur(e) Jumper/Jumpeuse !Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Chef de projet - Manifestations accueillies en alternance H/F.


Poste

Sous la responsabilité du Responsable commercial - Manifestations Accueillies, vos principales missions seront les suivantes :

1. Contribuer à la commercialisation de l’offre globale en fonction des objectifs fixés par la Direction, en prenant en charge les demandes reçues via les appels entrants, le développeur commercial ou en gérant les clients récurrents sous la supervision d’un tuteur.
2. Aider à finaliser les propositions commerciales en accompagnant le processus de signature des contrats avec les clients.
3. Soutenir l’organisation et la planification des événements en travaillant en étroite collaboration avec les différents services impliqués, en suivant les directives du tuteur.
4. Contribuer au suivi du CA en effectuant des analyses préliminaires et en fournissant des rapports à l’équipe en charge.
5. Assister à la préparation de comptes-rendus réguliers pour informer le Responsable sur l’évolution des événements en cours, en fournissant les informations nécessaires.


Profil

Votre profil idéal est le suivant :

Diplôme :

- Vous préparez un Bac+3 à Bac+5, avec une spécialisation en commerce, marketing, gestion d’événements ou une discipline équivalente.

Expérience :

- Une première expérience en stage ou alternance dans un domaine commercial, événementiel, ou de gestion de projets serait un plus.

Compétences :

- Solide capacité de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.

- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de projet.

- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des tâches.

Qualités :

- Méthodique, rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

- Proactif(ve) et capable de travailler en équipe tout en étant autonome.

- À l’écoute, avec une bonne capacité d’analyse et de synthèse.

Motivation :

- Vous êtes motivé(e) par l’opportunité de contribuer activement à la commercialisation et à la gestion d’événements, tout en développant vos compétences dans un environnement dynamique.

- Vous avez envie d’apprendre et de vous impliquer pleinement dans des missions variées, allant de la relation client à la coordination d’événements, et êtes prêt(e) à relever les défis d’une alternance de 1 à 2 ans.


Autres informations

"Votre différence est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu’entreprise inclusive, quel que soit votre profil, nous examinerons votre candidature avec équité »