Nantes université recrute un.e gestionnaire emplois du temps et salles pour la flce

Nantes Université recrute un.e Gestionnaire emplois du temps et salles pour la FLCE, Nantes

Université de Nantes

Avec un effectif de enseignants et enseignants-chercheurs, chargés d’enseignement vacataires et lecteurs de langue étrangère, la FLCE forme chaque année près de 3 000 étudiants répartis sur les sites de Nantes et La Roche-sur-Yon.

L’équipe administrative est composée d’environ 8 personnes, chargées du secrétariat des filières LEA (Langues Étrangères Appliquées) et LLCEr (Langues et Civilisations Étrangères). Vous serez placé.e sous la responsabilité de la secrétaire générale de la Faculté, au sein du bureau de coordination des filières. Le poste implique une interaction avec les secrétariats, les enseignants, enseignants-chercheurs, et la gestionnaire responsable des réservations des salles du pôle Humanités.

Vous serez chargé·e de la centralisation des besoins, de la conception et de la saisie des emplois du temps de la Faculté, ainsi que de la réservation des salles correspondantes. Ce poste est en lien avec les enseignants et secrétariats des deux filières (LEA et LLCEr) ainsi qu’avec d’autres composantes pour les formations mutualisées (master MEEF, masters CCS, licence Parcours Europe, etc.). La gestion des emplois du temps, élément clé pour la coordination, est essentielle au bon fonctionnement de la Faculté.


Activités principales

1. Elaborer les emplois du temps dans le logiciel CELCAT, centraliser les plannings fournis par les enseignants référents de chaque filière, établir un planning prévisionnel par semestre, saisir les emplois du temps dans le logiciel, et gérer les réservations de salles en fonction des contraintes des locaux et des effectifs étudiants.
2. Mettre à jour les emplois du temps (absences, rattrapages, etc.) et les réservations de salles tout au long de l’année universitaire.
3. Vérifier les heures saisies pour la mise en paiement des enseignants vacataires.
4. Vérifier le service des enseignants titulaires.
5. Participer à l’élaboration de procédures pour la collecte des informations et proposer des améliorations pour l’élaboration des emplois du temps.

Conditions particulières d’exercice : amplitude horaire importante en mai-juin et décembre-janvier (préparation des emplois du temps) ainsi qu’aux périodes de rentrée universitaire (septembre et janvier), nécessitant résistance au stress.

Consultez le descriptif détaillé du poste ici.

#J-18808-Ljbffr