Apprenti.e chargé.e d’analyse et de gestion financière - ref 1133

CONTEXTE

Rattaché(e) à la Direction des Formations, le titulaire du poste est placé sous l’autorité du responsable financier. Il est chargé d’accompagner le responsable financier dans ses activités de pilotage et d’exécution budgétaire (dépenses-Recettes).

Le titulaire se voit confié des missions variées pour lesquelles il doit pouvoir produire des travaux d’analyses transverses. Doté d’une bonne capacité relationnelle, il participe et organise des réunions autant que nécessaires pour faire aboutir les projets confiés.

Dans le contexte d’un apprentissage, l’encadrement au sein du service permettra d’accompagner le·a stagiaire dans sa montée en compétence, notamment sur les particularités de la comptabilité publique. Ainsi, il sera intégré au fonctionnement du service et, en tant que de besoin, organisera et participera à des réunions.

DESCRIPTION DU POSTE

L'institut est un établissement public sous tutelle du ministère des Armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d'ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.

En son sein, la Direction des Formations est chargée de toutes les actions de formation des élèves, et de l'évaluation de l'enseignement correspondant. Elle assure le suivi de leur scolarité, la mise en place de l’offre de formation et leur accompagnement dans la construction de leur projet professionnel. Elle coordonne les actions de recrutement des élèves et pilote la promotion de leur formation.

Elle dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances.

ACTIVITÉS DU POSTE SOUS LA RESPONSABILITÉ DU MAITRE D’APPRENTISSAGE

Au sein du service financier de la Direction des Formations, l’activité comporte des missions budgétaires, comptables, et juridiques.

I. Volet Budgétaire et Comptable (70%) :

Exécution budgétaire et comptable :

* Participer aux travaux de fin de gestion : analyse de l’exécution des divers budgets, élaboration du bilan budgétaire global et production du budget prévisionnel ;
* Contribuer à l'amélioration des outils d'analyse et de restitution des données budgétaires via le suivi mensuel des enveloppes ;
* Contribuer à l’analyse et au suivi de l’engagement et de la consommation des crédits (exécution budgétaire) ;
* Contribuer aux travaux structurants de la DF : analyse de données, rédaction de notes et production d‘outils d’aide à la décision ;
* Assurer le suivi et l’analyse des bilans des formations MS, MAE, FIG, FIS.

Traitement des recettes :

* Suivre, analyser et reporter les recettes sur le tableau de suivi ;
* Collaborer à la rédaction des états récapitulatifs au profit du service recettes de l’Institut.

II. Contrôle de Gestion et Processus (30%)

* Contribuer à la mise en œuvre et à la mise à jour des codes analytiques ;
* Proposer des solutions pour optimiser la gestion comptable et financière actuelle ;  
* Participer à l’élaboration de notes et à la formalisation des processus internes.

Les activités du chargé d’analyse et de gestion financier peuvent évoluer en fonction de l’apprentissage et de l’activité du service. Il peut être amené/amenée à effectuer d’autres tâches ponctuelles.