Assistant administratif h/f

Et si vous rejoigniez une entreprise engagée dans la transition énergétique et digitale ? 🔋 ♻️

Acteur majeur du service des Energies et de la Performance Energétique, le Groupe ALLIASERV déploie ses activités sur les trois grandes régions du Sud de la France au travers de ses nombreuses filiales. Dans le cadre du développement de sa filiale Alliaserv Bâtiment Intelligent, ALLIASERV ouvre un nouveau poste d'Assistant administratif H/F à Toulouse (31).

1. Vos missions si vous les acceptez :

🛠️ Gestion administrative et organisation :

• La gestion des mails et du courrier
• L'accueil téléphonique et physique
• Rédaction de documents administratifs et communication d’informations en interne
• Commande et gestion des fournitures
• L'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord

🛠️Suivi administratif et commercial

• Suivi et mise à jour des contrats d’exploitation
• Établissement et gestion des contrats (sous-traitance, prestations de service)
• Suivi des dossiers administratifs liés aux contrats

🛠️ Gestion financière et facturation

• Saisie des bons de commande fournisseurs
• Réalisation de la facturation mensuelle et suivi des contrats
• Suivi des paiements et relances clients en lien avec la comptabilité
• Élaboration de bilans d’exploitation

🛠️ Support commercial

• Création de devis et suivi commercial
• Relance des devis (acceptés et en attente)
• Appui à la réponse aux appels d’offres

🛠️ Support opérationnel

• Suivi des feuilles d’heures des techniciens et transmission des variables de paie
• Enregistrement et suivi des interventions des techniciens
• Suivi des plannings et tableaux de bord

2.Vos atouts qui seront appréciés :

✔ Titulaire d'un Baccalauréat

✔ Connaissance en comptabilité

✔ Maîtrise des logiciels microsoft office et du logiciel de gestion EPB obligatoire

✔Expérience requise : 5 ans

✔ Vous êtes une personne dynamique, motivée et force de proposition qui pourra nous apporter son professionnalisme tout en conservant la satisfaction de nos clients

3. Ce que nous vous proposons :

- Poste en pourvoir en CDI

- Secteur géographique : Toulouse (31)

- Salaire brut mensuel: entre 2 200€ et 2 500€ selon profil

- Temps de travail : 35 heures/semaine

✨ Et le meilleur pour la fin ! ✨

- Tickets Restaurant

- Prime de vacances

- CE avantageux sur vos achats et vos voyages

-Une possibilité d’évoluer tout au long de votre carrière grâce à notre organisme de formation ALLIASERV ACADEMY

- Et surtout : Une opportunité d’évoluer au sein d’un groupe dynamique et en forte croissance où les valeurs humaines restent au centre de nos engagements !

La suite en 4 étapes :

① 1er échange téléphonique avec un RH ou un manager opérationnel

② 1 entretien physique avec un RH et/ou un manager opérationnel

③ Une prise de décision

④ 1 journée d’intégration au sein de notre siège à Toulouse

A propos du Groupe ALLIASERV :

Alliaserv est un des leaders régionaux des services en efficacité et maintenance énergétique. Son offre dans les travaux et la gestion multi technique, enrichie progressivement par des services de suivi digitaux en efficacité énergétique et de développement dans les énergies renouvelables, lui permet d’être un interlocuteur privilégié de différents secteurs dans leur démarche de transition écologique. Par ailleurs, le groupe ALLIASERV s'engage à assurer la diversité de ses effectifs et à créer un environnement de travail inclusif

ℹ Pour en savoir plus :