Agent(e) de logistique - appariteur(euse) h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Agent(e) de logistique - appariteur(euse) H/F

Contrat

Contractuel renfort

Description de la mission

La Mission Moyens Généraux de la Direction Générale Adjoint Ressources de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis recherche un(e) Agent(e) de logistique - appariteur(euse) :

CDD "renfort" 3 mois - à pourvoir au 01/10/

Description succincte du poste :

1. Assurer le lien entre la CASA et ses communes mais aussi le lien éventuel avec tous les partenaires de la CASA (documents- parapheurs- courriers- documents culturels- colis paquets...)
2. Assure la réception et la manipulation, le stockage, la préparation des marchandises et matériel.
3. Assister, en cas de besoin, le responsable de secteur dans les taches relatives au Protocole et à l’intendance.

Activités principales :

- Assurer la bonne transmission des documents entre les communes et à tout autre organisme en rapport avec la CASA

- Assurer le stockage et la distribution des fournitures

- Veiller au respect des procédures et des délais

- Assurer la réception, le stockage ; la préparation des marchandises et matériel

- Appliquer les consignes de son responsable direct et lui rendre compte.

- Assister, en cas de besoin, le responsable d’équipe dans les taches relatives au Protocole et à l’intendance

Activités spécifiques :

- Soutenir ponctuellement la mission accueil en vu d’assurer la continuité du service

Responsabilités liés au poste :

- Assure la bonne transmission des documents entre les collectivités ainsi que l’exécution des tâches protocolaire et d’intendance

- Mise en place du protocole (Conseil Communautaire et bureau)

- Assiste le Responsable d’équipe dans les tâches relatives au protocole et d’intendance

Relations fonctionnelles :

- Communication permanente avec son supérieur hiérarchique et l’équipe

- Relations permanentes avec l’ensemble des directions de la collectivité et les élus

Conditions d'exercice :

- En contact avec les services de la CASA et les communes qui la composent
- Horaires adaptés aux contraintes

- Heures supplémentaires effectuées selon les manifestations et réunions de travail de la collectivité

Profil

COMPETENCES :

4. Optimiser les déplacements
5. Communiquer facilement
6. Se montrer rigoureux dans l’exécution des tâches confiées
7. Faire preuve d’une certaine autonomie
8. Remplacer un collègue en congés

SAVOIR-ETRE :

9. Capacité d’initiative
10. Discrétion
11. Disponibilité
12. Polyvalence
13. Assiduité
14. Esprit d'équipe

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