Vous avez le sens de l’organisation, un œil attentif aux détails et l’envie de contribuer, en coulisses, au bon fonctionnement des structures de santé qui accompagnent chaque jour les Essonniens ? Ce poste d’agent de gestion administrative pourrait bien être votre prochain terrain de jeu professionnel.
Qui sommes-nous ?
Grand collectivité publique de la région francilienne, le Département de l'Essonne accompagne près de 1 300 000 habitants au quotidien grâce à ses 4 300 collaborateurs répartis sur tout le territoire et occupant plus de 170 métiers. Nous avons une mission formidable sur le territoire car nous sommes chef de file de l’action sociale et solidaire. Le Département œuvre en faveur de la santé, de l’autonomie et de l’insertion des personnes éloignées de l’emploi. Il participe activement à l’aménagement du territoire à travers ses routes, et à l’éducation avec ses collèges.
Votre mission au quotidien :
Vous aimez quand les choses sont bien organisées, que chaque besoin trouve sa réponse et que tout fonctionne sans accroc ? Alors, dans ce rôle, vous serez un véritable maillon clé de la chaîne logistique et administrative qui permet aux 60 centres de la DPMIS (PMI, CeGIDD, CDSS) de remplir leur mission auprès des Essonniens.
Concrètement, votre quotidien sera rythmé par la gestion des commandes de matériel médical, paramédical et fonctionnel. Vous commencerez par recenser les besoins de l’ensemble des centres, puis vous centraliserez les demandes pour passer commande auprès des prestataires, tout en tenant à jour vos tableaux de bord. Vous vérifierez que tout est bien conforme à ce qui a été demandé, et vous veillerez au respect du budget alloué.
Vous interviendrez aussi dans le suivi administratif des vacations, la mise à jour du listing des attesteurs territorialisés, ou encore l’approvisionnement en carnets de santé pour les maternités, les territoires et les sages-femmes libérales.
Parfois, il faudra lancer une demande d’intervention via PISE Grand Angle ou participer à la création de supports d’information sur les interventions collectives, plaquettes et imprimés destinés aux professionnels. Vous travaillerez main dans la main avec des interlocuteurs variés : professionnels de terrain, experts métier, autres directions et bien sûr, fournisseurs et opérateurs de santé.
Ce poste est basé en bureau, avec un travail quotidien sur poste informatique, mais il demandera aussi ponctuellement de réceptionner des livraisons et manipuler des charges. Vous serez soutenu par votre chef de service et une équipe qui a à cœur de faire avancer les choses ensemble.
Le poste est à pourvoir dès que possible, dans le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux, par voie statutaire ou contractuelle (CDD 1 an). Vous travaillerez 39h par semaine et bénéficierez de 50 jours de congés (annuels + RTT). La rémunération comprend le traitement indiciaire, un régime indemnitaire, des primes annuelles, l’adhésion au CNAS ainsi que la participation de l’employeur à votre mutuelle et prévoyance.
Profil
Vos compétences utiles :
Si vous avez une formation administrative et idéalement une première expérience similaire, vous êtes déjà bien parti. Vous savez manier Word, Excel et les logiciels métiers avec aisance. Vous êtes rigoureux, organisé et capable de jongler avec plusieurs tâches à la fois. Vous avez le sens du service public et un excellent relationnel pour accueillir usagers et partenaires, même quand l’agenda est chargé. Et surtout, vous aimez travailler en équipe et avancer collectivement vers un objectif commun.
Informations contractuelles
Pourquoi nous ?
Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité s'engage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique, favorisant leur bien-être et leur développement.
Le département se distingue par sa politique RH innovante, axée sur l'équité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières, offrant des formations, des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. L'engagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance.
Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, le département met à disposition des services de qualité de vie au travail, incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée, avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service.
Enfin, le département propose une politique salariale attractive, complétée par des avantages sociaux tels que des primes, des titres restaurant, une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.
Vos avantages :
Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité s'engage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique, favorisant leur bien-être et leur développement.
Le département se distingue par sa politique RH innovante, axée sur l'équité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières, offrant des formations, des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. L'engagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance.
Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, le département met à disposition des services de qualité de vie au travail, incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée, avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service.
Enfin, le département propose une politique salariale attractive, complétée par des avantages sociaux tels que des primes, des titres restaurant, une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.
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